デビット・メモはいつ作成するのですか。

デビット・メモの作成は、標準の請求書項目ではない項目へ料金を反映するために行います。多くの場合、デビット・メモは既存のトランザクションに更新または修正を反映します。

デビット・メモを作成するには、次のようにします。

• 元の請求書の明細品目または税金の計算に金額の訂正を入力します。

• 運送費などの、元の請求書から欠落していた必要な料金を含めます。

• クローズされた借方および貸方トランザクションの正味金額を記録するデビット・メモ戻し処理を作成します。

• 顧客または顧客サイト・アカウントの延滞手数料を記録します。

  延滞手数料をデビット・メモとして記録する場合、アプリケーションによって期限超過トランザクションごとに1つのデビット・メモが作成されます。評価された違約金および支払延滞手数料がデビット・メモの明細品目として表示されます。

請求書とデビット・メモの間のリンクはありません。デビット・メモの「相互参照」フィールドまたは「特記事項」フィールドを使用して、デビット・メモと元のトランザクションに関連する参照情報を維持できます。特記事項情報は印刷されたデビット・メモ・ドキュメントにも表示されます。

デビット・メモに異なる連番を使用する場合、異なるトランザクション・ソースを設定して使用する必要があります。