プロジェクト・リソース検索索引の保守ジョブ・セットの発行

リソース・マネージャがプロジェクト・リソース要求を履行するためにリソースを検索する場合は、「プロジェクト・リソース検索索引の保守ジョブ・セット」を発行し、「リソースの検索および評価」ページに表示されるリソースを更新します。

ジョブ・セットは、資格のあるリソースを効率的に素早く検索しやすくするプロセス・セットで構成されています。

資格またはキーワードを含むプロジェクト・リソース要求に検索索引を使用できない場合、リソース・マネージャは、リソースの検索またはリソース詳細の表示ができません。プロジェクト・リソース要求に資格およびキーワードが含まれない場合、リソース・マネージャは、検索索引が最新でないか使用できなくても、リソース空き状況に基づいてリソースを検索および評価できます。

注意: 「プロジェクト・リソース検索索引の保守」ジョブ・セットのプロセスが失敗した場合やプロセスの実行中は、検索索引を使用できません。

ジョブ・セットを発行するには:

1. 「ナビゲータ」→「設定および保守」をクリックし、「プロジェクト・リソース検索索引の保守のためのプロセス送信」タスクを検索します。

2. 「プロジェクト・リソース検索索引の保守のためのプロセス送信」リンクをクリックします。

3. (オプション)ジョブ・セットをスケジュールし、特定の時間に実行します。スケジュールを設定すると、索引が定期的に更新され、リソースの現在の資格情報および熟達度情報が反映されます。スケジュールを定義するには:

   1. 「スケジュール」タブをクリックします。

   2. 「スケジュールの使用」オプションを選択します。

   3. 日時を選択します。

4. (オプション)通知を定義します。

   1. 「通知」タブをクリックします。

   2. 「作成」アイコンをクリックします。

   3. 通知の作成セカンダリ・ウィンドウに、受信者のEメール・アドレスを入力します。

   4. リストから条件を選択します。条件がtrueの場合、受信者は通知を受信します。たとえば、ジョブ・セットが正常に実行された場合に受信者にEメールが送信されるようにできます。

5. 必要に応じて、「送信ノート」フィールドに送信ノートを入力します。

6. 「送信」をクリックします。

7. 確認メッセージ・ウィンドウで「OK」をクリックします。スケジュールを指定していない場合は、ジョブ・セットがすぐに実行されます。

8. 「スケジュール済プロセス」作業領域に移動します。

9. 「スケジュール済プロセス」ページで、ジョブ・セットの各プロセスのステータスをレビューします。

10. 次のプロセスのステータスが、「スケジュール済プロセス」ページで「成功」であることを確認します。

    • プロジェクト・リソース単一属性フィルタの保守

    • プロジェクト・リソース資格索引の保守

    • プロジェクト・リソース資格フィルタの保守

    • プロジェクト・リソース検索索引の保守ジョブ・セット

      ノート: 「プロジェクト・エンタープライズ労務リソースの保守」プロセスを発行すると、「プロジェクト・リソース検索索引の保守ジョブ・セット」も自動的に発行されます。