プロジェクト・プランニングから請求までのプロジェクト・ロールの使用
Oracle Projectsでは、内部向けのジョブ名を使用する請求とは対照的に、プロジェクト財務プランニング、予算編成、予測および請求をプロジェクト・ロール別に実行できます。
プランニングの基準としてプロジェクト・ロールを使用すると、プロジェクト・ロール別にプロジェクトを計画してプロジェクト・コストを見積り、プロジェクト・ロール別にタイムカード入力をインポートし、交渉済プロジェクト・ロール・レートに従って顧客に請求できます。請求書を生成する場合でも、Projectsではプロジェクト・ロール別に請求書明細を生成できるため、請求番号の透明性が高まります。
主要なタスク
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プロジェクトで作業する正確な個人が不明な、プロジェクトの早期フェーズで、プロジェクト・ロール別にプラン、予算編成および予測をします。必要なプロジェクト・ロールをプロジェクトに追加し、プロジェクト・ロール別に作業プランまたは財務プランを直接作成して、全体的なプランニングを実行します。
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労務費トランザクションの個人詳細とともにプロジェクト・ロールを取得します。
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プロジェクト・ロール別に定義されたレートを使用して、労務費トランザクションを請求します。
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プロジェクト・ロール別にレポートする。
連番 | ロール | タスク | ユーザー・ステップ | 利点 / コメント |
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1 |
営業担当者またはプロジェクト・マネージャ |
プロジェクトの開始前に見込みプロジェクトを作成します。 | 「プロジェクト・リソースの管理」ページでプロジェクト・ロールおよび工数を追加します。 | プロジェクト・ロールのリソースのコストおよび請求レートが導出され、プロジェクトの合計コストおよび請求金額が計算されて、プロジェクトの大まかな見積が示されます。 |
2 | プロジェクト・マネージャ | プロジェクト・ロールを使用して作業プランまたは財務プランを作成します。 | プロジェクト・ロール・ベースの財務プランニングを実行して、実際にプロジェクトの作業を開始する前に、財務詳細をロール別に取得します。 | プロジェクト・ロール別に作業プランニングを実行し、その作業プランを財務プランに対して更新することもできます。 |
3 | プロジェクト・チーム・メンバー | 完了した作業についてタイム・カードに入力します。 | タイム・カードの入力時にプロジェクト・ロール情報を取得します。 | 該当なし |
4 | プロジェクト会計担当者 | 計画タスクに費やした実績時間に関連付けられたプロジェクト・コストをインポートします。 | プロジェクト・ロール詳細を含むタイム・カード入力をインポートし、プロジェクト・コストREST APIのadjustProjectCostsカスタム操作を使用して、以前にインポートされたプロジェクト・コストに関連付けられたプロジェクト・ロールを更新します。 プロジェクト会計担当者は、「コスト配分の管理」ページでプロジェクト・ロール別にプロジェクト・コスト配分を分析することもできます。 プロジェクト・マネージャは、「プロジェクト・コストの管理」ページを使用して、これらのコストに関連付けられたプロジェクト・ロール情報を表示できます。 |
該当なし |
5 | プロジェクト・マネージャ | プロジェクトの進捗と実績工数をレビューして、プロジェクトの進捗をレポートし、改訂工数および財務見積を作成します。 | プロジェクト・コントロールを使用して、タスクの現在のステータスを追跡し、残りの作業量を測定します。 | プロジェクト工数および財務の追跡が簡素化されました。 |
6 | プロジェクト請求スペシャリスト | プロジェクト・ロールで定義されたレートを使用して、発生したコストを顧客に請求します。 | 「請求書の生成」プロセスを実行します。このプロセスは、未請求コスト・トランザクションを選択し、トランザクションに適用可能な請求レートを決定し、発生したコストに対する請求書を生成します。 | 請求書明細はプロジェクト・ロール別に生成され、プロジェクト工数と原価計算をより明確にします。 |
関連付けられた設定タスク
プロジェクト・ライフサイクル全体で一貫してプロジェクト・ロールを使用するには、次の設定タスクを実行する必要があります。
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関連付けられたプライマリ・リソース・ブレークダウン・ストラクチャへのプロジェクト・ロール・リソース書式の追加
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プロジェクト・ロールのレート・スケジュール・タイプおよびリソース書式の設定
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契約請求プランへのプロジェクト・ロール・レートの追加
- プロジェクト・ロール別にグループ化した請求書書式の作成
- プロジェクト・ロール・ベースの請求書書式を契約請求プランに関連付け