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添付データのインポート

インポート管理を使用して、添付レコードを作成、更新または削除できます。

次のステップを使用して、添付レコードをインポートできます:

  1. ソース添付データをOracle Applications Cloudオブジェクト属性にマップします。 これにより、インポート・プロセスは各情報ビットの挿入場所を把握できます。

  2. インポートする添付データを含むソースCSVファイルを作成します。

  3. インポート・アクティビティを開始します。

  4. インポートが正常に実行されたかどうかを確認します。

ソース・データのターゲット・オブジェクト属性へのマップ方法

ターゲットのOracle Applications Cloudオブジェクト属性にマップされているソース・データを含むCSVファイルから、添付データをOracle Applications Cloudにインポートします。

ソース・データ・ファイルを作成する前に、次のことを実行する必要があります。

  • ソース・データ属性がOracle Applications Cloudのターゲット・オブジェクト属性にマップする方法を確認します。 ソース・ファイルの各列を添付インポート・オブジェクトの属性と照合します。

  • オブジェクトのインポートに必要な属性の理解など、すべての前提条件ステップを終了します。

  • レコードを一意に識別する方法を理解します。

  • 正常にインポートするには、CSVファイルに必要なターゲット・オブジェクト属性をチェックします。

開始する前に

インポートを開始する前に、いくつかの基本チェックを行う必要があります。 たとえば、次のことを確認してください。

  • ソース・データの各属性のインポートの前提条件がすべて完了している。

  • 子レコードをインポートする前に、すべての親レコードを配置しておく。

レコードに対する一意の識別子の選択

すべてのレコードはアプリケーション内で一意である必要があります。 次のいずれかを使用してレコードを識別できます。

  • 公開一意識別子: レコードを作成する場合、理解しやすい公開一意識別子を指定できます。 これらは通常、数値で示され、ビジネス・オブジェクトのUIに表示されます。 PUID属性の名前は通常、<object>番号です。 番号属性を持つレコードを更新する場合は、番号属性を使用してレコードを識別します。 添付オブジェクトの場合、属性はPartyNumberで、UIにパーティ番号として表示されます。 公開一意識別子の詳細は、「関連項目」の「レコードのインポートに代替キーを使用する方法」のトピックを参照してください。

  • ソース・システムとソース・システム参照: ソース・システムは外部システムの識別子であり、ソース・システム参照は外部システム内で一意の識別子です。 新規添付をインポートする場合、またはソース・システム参照データを持つ添付を更新する場合は、ソース・システムおよびソース・システム参照値を指定します。 添付オブジェクトの場合、これらはSourceSystemおよびSourceSystemReferenceValueで、UIにパーティ・ソース・システムおよびパーティ・ソース・システム参照値として表示されます。

添付オブジェクトの必須属性および検証

Oracle Applications Cloudにデータを正常にインポートするには、.csvファイルに必須属性が含まれている必要があります。 属性に有効な値が指定されていることを確認します。

次の表に、添付レコードに必要な属性、前提条件の設定タスク、および特定の検証(ある場合)を示します:

属性

説明

前提条件の設定タスクやインポート検証

添付レコードの作成

既存の添付レコードの更新

PK!Value

これは、添付を関連付けるレコードの主キーです。

添付の作成または更新時には、添付が関連付けられている親レコードがデータベースに存在する必要があります。

Pk1ValueまたはPUIDのいずれかが必須です。

Pk1ValueまたはPUIDのいずれかが必須です。

ObjectPUID

これは、添付が関連付けられているレコードの公開一意識別子です。

添付の作成または更新時には、添付が関連付けられている親レコードがデータベースに存在する必要があります。

Pk1ValueまたはPUIDのいずれかが必須です。

Pk1ValueまたはPUIDのいずれかが必須です。

カテゴリ

添付が属するカテゴリ。 値を指定しない場合、デフォルトが考慮されます。 たとえば、リードのデフォルトの添付カテゴリは、レガシー・システムまたは外部システムの添付の一意のIDであるMKL_LEAD_CATEGORY.Aソース・システム参照です。

カテゴリを渡す場合は、そのオブジェクトに有効なカテゴリである必要があります。

不要

値を指定しない場合、デフォルトが使用されます。

不要

値を指定しない場合、デフォルトが使用されます。

摘要

添付の簡単な説明。

指定の長さの任意の文字列を指定できます。

必須ではない

不要

FileName

添付が保存される添付ファイルの名前。

指定の長さの任意の文字列を指定できます。

ファイル名またはURLは必須です。

ファイル名またはURLは必須です。

PK2値

これは、添付を関連付けるレコードの主キーです。

これは、オブジェクトにコンポジット主キーがある場合に役立ちます。

これは、オブジェクトにコンポジット主キーがある場合に役立ちます。

これは、オブジェクトにコンポジット主キーがある場合に役立ちます。

PK3値

これは、添付を関連付けるレコードの主キーです。

これは、オブジェクトにコンポジット主キーがある場合に役立ちます。

これは、オブジェクトにコンポジット主キーがある場合に役立ちます。

これは、オブジェクトにコンポジット主キーがある場合に役立ちます。

PK4値

これは、添付を関連付けるレコードの主キーです。

これは、オブジェクトにコンポジット主キーがある場合に役立ちます。

これは、オブジェクトにコンポジット主キーがある場合に役立ちます。

これは、オブジェクトにコンポジット主キーがある場合に役立ちます。

PK5値

これは、添付を関連付けるレコードの主キーです。

これは、オブジェクトにコンポジット主キーがある場合に役立ちます。

これは、オブジェクトにコンポジット主キーがある場合に役立ちます。

これは、オブジェクトにコンポジット主キーがある場合に役立ちます。

URL

添付タイプがURLの場合、URLを指定します。

URL書式が検証されます。

ファイル名またはURLは必須です。

ファイル名またはURLは必須です。

添付のインポートの詳細は、関連リンクの項の添付のインポートのトピックを参照してください。

「ナビゲータ」 > 「ツール」 > 「インポート管理」 > 「オブジェクトのインポート」に移動して、添付オブジェクトのすべての属性を表示します。 このページには、タイプ、長さ、説明などの属性情報も表示されます。

ソースCSVファイルの作成

Sales and Fusion ServiceにインポートするデータをソースCSVファイルに含めます。

「インポート・オブジェクト」UIページで使用可能なテンプレートを使用して、ソースCSVファイルを作成できます。 テンプレートをダウンロードするには:

  1. 「ナビゲータ」「ツール」「インポート管理」「インポート・オブジェクト」に移動します。

  2. 表内の「添付」オブジェクトを選択し、「ダウンロード」をクリックします。

これで、ダウンロードされたファイルを編集し、必要な属性に有効な値を指定できます。

ノート: CSVファイルへの移入に関するヘルプおよび値の入力に関する問題を回避するには、「関連項目」の「ExcelでCSVファイルを開く際の潜在的な問題」のトピックを参照してください。

インポート・アクティビティの作成

CSVファイルの準備が完了したら、インポート・アクティビティを作成して添付情報をインポートします。 インポート・アクティビティを作成するには:

  1. 「ナビゲータ」「ツール」「インポート管理」「インポート・キュー」に移動します。

  2. 「インポートの管理」ページで「インポート・アクティビティの作成」をクリックします。

  3. 「インポート・オプションの入力」ページで、インポート・アクティビティの名前を指定し、「オブジェクト」ドロップダウン・リストから添付を選択します。

  4. 「ファイル名」フィールドでCSVファイルを選択し、「次」をクリックします。

  5. ソース属性とターゲット属性が「フィールドのマップ」ページに自動的にマップされていることがわかります。 必要に応じてマッピングをレビューおよび編集します。

  6. 「データの検証」をクリックして、マップされていない列、またはデータ形式の問題があるかどうかについてファイルを確認します。 「次」をクリックします。

  7. 「レビューおよび発行」ページでインポート詳細をレビューし、準備ができたら「発行」をクリックします。

インポート結果のレビュー

「インポートの管理」ページでインポートが成功したかどうかを確認します。 このページには、すべてのアクティブなインポート、完了したインポートおよび失敗したインポートのステータスが表示されます。 インポート・アクティビティのステータスをチェックするには:

  1. 「ナビゲータ」「ツール」「インポート管理」「インポート・キュー」に移動します。

  2. 「すべてのインポート」をクリックし、以前に作成したインポート・アクティビティを検索します。

  3. インポート・アクティビティの「ステータス」列をチェックします。 ステータスが「完了」と表示された場合、インポートは成功です。 インポート・アクティビティをドリルダウンして、インポート・アクティビティのステータス詳細を示す「インポート・ステータス」ページに移動できます。