Sales LightBoxの設定時の考慮事項
Sales Lightboxは、スライド資料、Webベースのコンテンツ、イメージ、.pdfなどのファイルの格納、アクセスおよび共有に使用できるコンテンツ・ライブラリです。 Lightboxを使用すると、ユーザーはコンテンツの格納、アクセス、および個人、アカウントおよび商談との共有が可能になります。
Lightboxエンド・ユーザーのタスクおよび機能の詳細は、営業の使用ガイドを参照してください。
サポートされるファイル・タイプ
Sales Lightboxでサポートされているファイル・タイプは次のとおりです。
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Microsoft Powerpoint (.pptx): Microsoft Office互換機能パックをインストールしている場合は、プレゼンテーションをOpen XML形式(.pptx 2007)で保存すると、それらのプレゼンテーションはSales Lightboxと完全に互換します。
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Portable Document Format (.pdf): 標準の.pdfファイルがサポートされます。
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HTML: マイクロサイトの形式のHTML: 詳細は、「Lightboxコンテンツ・ライブラリでのマイクロサイトの使用」のトピックを参照してください。
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.jpgおよび.png: .jpgおよび.png形式のイメージ・ファイルがサポートされます。
様々なコンテンツ・タイプで実行できる処理の詳細は、「様々なコンテンツ・タイプで使用可能な処理」のトピックを参照してください。
アップロード・ファイル・サイズ
アップロードするプレゼンテーションの最大ファイル・サイズは100 MBです。
営業担当のアクセス
営業担当は、設定する必要なくSales Lightboxにアクセスできます。 デフォルトのすべての営業ユーザー・ロール(営業担当、営業マネージャ、営業VPなど)は、 メニューを使用してこの機能にアクセスできます。さらに、営業管理者ユーザーは、営業ユーザーと同じ権限をすべて持っています。 Sales Lightboxの営業ユーザー・タスクの詳細は、『営業の使用』ガイドを参照してください。
Lightbox管理者のアクセス
提供されているアプリケーション実装コンサルタント(設定ユーザーのタイプ)および顧客関係管理アプリケーション管理者のジョブ・ロールには、営業ユーザー権限に加えて、次の追加権限があります。
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「すべてのコンテンツ」ビューへのアクセス: このビューを使用すると、管理者は自分のコンテンツのみでなく、アプリケーション内のすべてのコンテンツを表示できます。 営業ユーザーはこのビューを表示できません。
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コンテンツの削除: 自分が所有していないコンテンツを削除できるのは、管理者のみです。