コラボレーションまたは内部会話用のEメール・チャネルを作成する方法
たとえば、エージェントが顧客の問題を解決するために、サブジェクト・マター・エキスパート(SME)に連絡する必要があるとします。
このタイプの内部会話を容易にするには、個別の電子メール・チャネルを作成し、チャネルの「目的」フィールドを「コラボレーション」に設定する必要があります。 また、エージェントは内部会話にこのチャネルを使用する必要があります。 SMEと通信するために、エージェントは内部会話を開始します。 チャネルとSMEを受信者として選択し、メッセージを作成します。 SMEが応答すると、そのメッセージがこの会話に表示されます。
内部会話の場合、サービス・センターには会話メッセージ・オブジェクトがあります。 SMEが応答すると、SMEがエージェントの内部会話に応答したため、そのメッセージが会話メッセージとして送信されます。 顧客が応答すると、メッセージはSRメッセージとして投稿されます。 この機能は、受信Eメールの処理に組み込まれています。
このプロセスを実行するには、エージェントに適切な電子メール・チャネルを選択するように依頼する必要があります:
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SMEとの通信中に、エージェントは内部会話用に作成したチャネルを使用する必要があります。 次に例を示します:
internal@mycompanydomain.com
. 現在、SMEが応答すると、この返信は会話メッセージとして取得されます。 これは、SMEがエージェントの内部会話に応答したためです。 -
顧客との通信中に、エージェントは、顧客との会話用に作成したチャネルを使用する必要があります。 次に例を示します:
support@mycompanydomain.com
. ここで、顧客が応答すると、この返信はSRメッセージとして取得されます。