契約条件を印刷する前の構成方法

契約タイプの設定中に、契約条件レイアウト・テンプレートを選択します。契約印刷では、これらの事前定義済レイアウト・テンプレートを使用します。

たとえば、契約条件に対して行った修正の要約だけを印刷する条件レイアウト・テンプレートや、修正の要約と修正した契約条件の両方を印刷する条件レイアウト・テンプレートなどがあります。または、「契約条件」タブで各契約の条件レイアウト・テンプレートを調整せずに、修正の要約の印刷を制御することもできます。条項の作成と編集を行うとき、および契約またはテンプレートのオーサリングの一部としてセクションの追加と編集を行うときにページで使用できる印刷オプションを構成することができます。

たとえば、次の操作を実行できます。

タイトルを抑制し採番をスキップする、または次に該当する場合のみ採番をスキップする
- 条件テンプレートまたは契約のセクションまたは条項の編集中
- 条件テンプレートへのセクションまたは条項の追加中
- セクションの追加中または契約に追加する非標準条項の作成中
セクション・タイトルを揃える、または次に該当する場合に新しいページでセクションを開始する
- 条件テンプレートのオーサリング中または契約条件のオーサリング中の新規セクションの作成中
- 条件ライブラリから条件テンプレートまたは契約への新規セクションの追加中
- 条件テンプレートまたは契約のセクションの編集中

セクションに採番のスキップや名前の抑制、または条項オプションにタイトルの抑制を使用すると、契約からセクションまたは条項に関連付けられた番号とタイトルを個別に除外できます。選択したオプションに基づいて、次のように契約が出力されます。

セクションまたは条項で名前の抑制オプションまたはタイトル・オプションが選択されている場合、アプリケーションは、セクションまたは条項に関連付けられた番号でのみ契約を印刷しますが、タイトルは抑制されます。
セクションまたは条項で採番のスキップオプションが選択されている場合、アプリケーションは採番をスキップし、サブセクションまたは条項の採番を1レベル上に上げて契約を印刷します。この場合、契約には、そのセクションまたは条項に関連付けられたタイトルのみが表示されます。
セクションまたは条項で両方のオプションを選択すると、アプリケーションはそのセクションまたは条項を採番とタイトルなしで印刷します。

これらの印刷オプションは、ステータスが「ドラフト」および「修正中」である契約でのみ使用できます。ただし、これらの印刷オプションは、すべてのテンプレート(承認済契約が存在するものも含みます)で使用でき、選択したオプションは今後承認される契約に対してのみ適用されます。これらの印刷構成は、契約のPDF、RTFおよびHTMLの各出力でのみ表示されます。