契約の共有

「契約の編集」ページでは、契約をレビューするためにサプライヤと共有できます。サプライヤは、契約を共有したという通知を受信し、「契約の管理」ページのサプライヤ・ポータルから契約にアクセスできます。

共有文書は、「契約の編集」ページの「文書」タブにあります。サプライヤと共有している文書は、内部共有文書としてリストされます。改訂後にサプライヤがアップロードした文書は、外部共有文書としてリストされます。サプライヤは、契約のみでなく、多くのタイプの文書をポータルで共有できます。

サプライヤと契約を共有する方法を次に示します。

「契約」作業領域から、「契約の管理」タスクを使用して、改訂、レビューおよび共有可能なドラフト契約を検索します。
検索結果から「サプライヤ・ポータルで共有」処理を使用すれば、契約を共有できます。共有する前に契約をまず確認する必要がある場合は、「契約の編集」ページからこの処理を選択することもできます。共有するサプライヤ担当者が「パーティ」タブにリストされており、「文書」タブの文書が正しいことを確認します。
「サプライヤ・ポータルで共有」ページで、担当者と共有する文書を「文書」タブで「内部共有文書」としてプレビューします。
契約を共有して通知するサプライヤを「通知詳細」の「担当者」リージョンで選択します。表示される担当者は、サプライヤ・パーティの「パーティ」タブにリストされている担当者です。
選択したサプライヤ担当に送信するEメールのデフォルトの件名およびメッセージ・コンテンツを編集します。
「共有」をクリックして続行します。サプライヤ担当者は、サプライヤ・ポータルで通知を受信し、契約に加えてEメールで詳細な通知メッセージを受け取ります。

デフォルトでは、通知を受信するサプライヤ担当者は選択されていません。通知を送信せずに契約を共有することもきますが、「共有」ボタンをクリックすると警告が表示されます。この時点で、この契約にアクセスできる外部パーティが、共有された契約を表示できるようになります。契約を共有すると、確認が表示され、「契約の編集」ページの「外部で共有」チェック・ボックスが選択されます。後で契約を共有しないようにする場合は、「契約の編集」ページの「外部で共有」チェック・ボックスの選択を解除できます。契約の共有を停止しても、通知は送信されません。

契約に対する編集アクセス権がある場合
契約が購買目的の場合
契約がドラフトまたは修正中ステータスの場合

契約を受け取った後、サプライヤは契約文書をダウンロードして、改訂した文書をポータルにアップロードできます。サプライヤは、サプライヤ・ポータルの「契約の管理」ページから「通知の送信」処理を使用して顧客に通知できます。共有している文書をレビューして、カスタム通知メッセージを作成できます。通知が送信されたことを示す確認が表示されます。サプライヤ担当者の場合と同様に、通知およびEメールによる詳細なメッセージが送信されます。サプライヤは、通知を受信する担当者を選択できません。かわりに、契約管理者およびバイヤー・ロールを持つすべての内部パーティ担当者にデフォルトで送信されます。