契約データをインポートする方法
インポート管理を使用して、契約データを作成または更新できます。
契約レコードをインポートするには、次のタスクを実行します:
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ソース・データをOracle Applications Cloudオブジェクト属性にマップします。
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インポート用のソース・カンマ区切り値(CSV)ファイルを作成します。
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インポート・アクティビティを作成します。
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インポート結果をレビューします。
ソース・データのオブジェクト属性へのマップ方法
契約データをOracle Applications Cloudにインポートするには、.csvファイルにソース・データを移入し、そのソース・データをOracle Applications Cloudのターゲット・オブジェクト属性にマップする必要があります。
データ・インポート用のCSVファイルを作成する前に、次の手順を実行する必要があります。
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ソース・データ属性がOracle Applications Cloudのターゲット・オブジェクト属性にマップする方法を確認します。
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前提条件の設定が実行されていることを確認します(該当する場合)。
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レコードを一意に識別するためのオプションを理解します。
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子レコードをインポートする前に、親レコードが存在することを確認します。
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正常にインポートするためにCSVファイルに必要なターゲット・オブジェクト属性を識別します。
開始する前に
インポートを開始する前に、いくつかの基本チェックを行う必要があります。 たとえば:
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ソース・データの各属性をインポートするためのすべての前提条件を完了します。
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子レコードをインポートする前に、すべての親レコードを配置します。
レコードに対する一意の識別子の選択
すべてのレコードはアプリケーション内で一意である必要があります。
公開一意識別子: レコードを作成する場合、理解しやすい公開一意識別子を指定できます。 これらは通常、数値で示され、ビジネス・オブジェクトのUIに表示されます。 PUID属性の名前は通常、<object>番号です。 番号属性を持つレコードを更新する場合は、番号属性を使用してレコードを識別します。 公開一意識別子の詳細は、「関連項目」の「レコードのインポートに代替キーを使用する方法」のトピックを参照してください。契約オブジェクトの必須属性および検証
Oracle Applications Cloudにデータを正常にインポートするには、CSVファイルに必須属性が含まれている必要があります。 属性に有効な値が指定されていることを確認します。 次の表に、新規契約レコードのインポートに必要な属性、属性の前提条件設定タスク、および契約インポートの特定の検証(ある場合)を示します:
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属性 |
説明 |
前提条件の設定タスクやインポート検証 |
契約レコードの作成 |
既存の契約レコードの更新 |
|---|---|---|---|---|
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ContractNumber |
契約の代替一意識別子。 |
検証なし |
必須 |
必須ではない |
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ContractPuid |
契約を識別する一意のPUID。 |
この番号識別子は、すべてのタイプの契約全体で一意である必要があります。 |
必須 |
必須 |
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ContractTypeId |
契約タイプの一意のID。 契約タイプでは、許可された契約明細のタイプ、パーティ・ロール、契約検証チェック、契約受入およびシグネチャの要件など、契約の様々なプロパティを設定します。 |
契約タイプを決定および管理できます。 設定および保守で次の項目にナビゲートします:
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ContractTypeNameが入力されていない場合は必須です。 |
必須ではない |
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ContractTypeName |
契約タイプの名前。 契約タイプでは、許可された契約明細のタイプ、パーティ・ロール、契約検証チェック、契約受入およびシグネチャの要件など、契約の様々なプロパティを設定します。 |
契約タイプを決定および管理できます。 設定および保守で次の項目にナビゲートします:
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ContractTypeIdが入力されていない場合は必須です。 |
必須ではない |
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通貨 |
契約金額を入力する通貨の名前。 |
これは有効な通貨である必要があります。 |
CurrencyCodeが入力されていない場合は必須です |
必須ではない |
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CurrencyCode |
契約金額を入力する通貨のコード。 |
これは有効な通貨である必要があります。 |
通貨が入力されていない場合は必須です |
必須ではない |
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InvOrganizationId |
品目マスター組織を表す一意のID |
これは、HR_ALL_ORGANIZATION_UNITS_F表の有効なORGANIZATION_IDである必要があります。 |
InvOrgNameが入力されていない場合は必須です |
必須ではない |
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InvOrgName |
品目マスター組織を表す名前。 |
これは、HR_ALL_ORGANIZATION_UNITS_F表の有効なORGANIZATION_IDである必要があります。 |
InvOrganizationIdが入力されていない場合は必須です |
必須ではない |
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LegalEntityId |
契約が属する法的エンティティの一意のID。 |
これは、GL_LEDGER_LE_Vに従って有効なレコードである必要があります。 |
LegalEntityNameが入力されていない場合は必須です。 |
必須ではない |
|
LegalEntityName |
契約が属する法的エンティティの名前。 |
これは、GL_LEDGER_LE_Vに従って有効なレコードである必要があります。 |
LegalEntityIdが入力されていない場合は必須です。 |
必須ではない |
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OrgId |
契約が属するビジネス・ユニットの一意のID。 |
これは有効なビジネス・ユニットIDである必要があります。 |
OrgNameが入力されていない場合は必須です |
必須ではない |
|
OrgName |
契約が属するビジネス・ユニットの名前。 |
有効なビジネス・ユニット名である必要があります。 |
OrgIdが入力されていない場合は必須です |
必須ではない |
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StartDate |
契約が有効になる日付。 |
検証なし |
必須 |
必須ではない |
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StsCode |
契約ステータスのコード。 たとえば、ACTIVE、DRAFT、CLOSED、CANCELEDなどです。 |
設定および保守で次の項目にナビゲートします:
契約ステータス参照を検索します。 ドラフト契約の有効化と、クローズ済、取消済およびアクティブな契約のワンタイム・インポートがサポートされています。 契約ステータスをアクティブから他のステータスに更新することはできません。 また、契約がアクティブになった後は更新できません。 EXPIREDステータスの契約をシステムで直接インポートすることはできません。 ACTIVEステータスの契約をインポートしてから、契約ステータスをEXPIREDに更新する必要があります。 |
必須 |
必須ではない |
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属性GeneratedInvoiceStatusには、次のいずれかの値が必要です:
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下書き用D
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S:承認のために発行済
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リリース済のR
- プロジェクト契約のインポート中に、D、SまたはRのいずれかの値を指定してください。
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- SupplierIdはサプライヤのパーティ識別子で、SupplierSiteIdはベンダーのパーティ・サイト識別子です。
- 契約採番メソッドが自動に設定されている契約タイプ列を使用して契約をインポートする場合は、アプリケーションで契約番号を自動的に生成するために、CSVファイルのContractNumber列を空白のままにできます。 アプリケーションで契約番号を自動的に割り当てない場合は、契約番号を手動で入力することもできます。
- 契約タイプの契約採番方法が「手動」に設定されている場合、契約番号は空白のままにできません。 契約番号を空白のままにすると、アプリケーションによってエラーが生成されます。
- インポート中に契約をアクティブ化するには、StsCode属性に値'ACTIVE'を指定します。 これにより、契約に追加された明細もアクティブ化されます。
- クローズ済、取消済または保留中の契約をインポートするには、まず必要なすべてのインポート・ファイルを含む契約をインポートしてから、次の情報を使用して契約インポート・ファイルを再インポートする必要があります:
- クローズ済契約: ステータス(ステータスはクローズ済)、クローズ事由コード、CloseReasonSetCode、退職日を含める必要があります。
- 保留中契約: ステータス(ステータスは保留、保留事由コード、保留事由セット・コード、保留期限日)を含める必要があります。
- 取消済契約: ステータス(ステータスは取消済)、取消事由、取消事由セット・コード、取消日を含める必要があります。
- 拠出金パーセントの変更を回避するには、契約をアクティブ化するために使用しているものと同じインポート・ファイルに拠出金パーセントを含める必要があります。
- 他の言語のデータをインポートするには、契約ヘッダー・ファイルの列属性「言語およびソース言語」を使用し、優先言語を設定します。 次に、目的の値でパーティをインポートします。
インポート管理フローの「インポート・オブジェクトの管理」ページで、Contractオブジェクトおよび属性を表示できます。 タイプ、長さ、説明などの属性情報をこのページで確認できます。
ソースCSVファイルの作成
Sales and Fusion ServiceにインポートするデータをソースCSVファイルに含めます。
「インポート・オブジェクトUI」ページで使用可能なCSVテンプレートを使用して、ソースCSVファイルを作成できます。 CSVテンプレートをダウンロードするには:
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に移動します。
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表内の「契約」オブジェクトを選択し、「ダウンロード」をクリックします。
これで、ダウンロードされたファイルを編集し、必要な属性に有効な値を指定できます。
インポート・アクティビティの作成
CSVファイルの準備が完了したら、インポート・アクティビティを作成して情報をインポートします。 インポート・アクティビティを作成するには:
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に移動します。
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「インポートの管理」ページで「インポート・アクティビティの作成」をクリックします。
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「インポート・オプションの入力」ページで、インポート・アクティビティの名前を指定し、「オブジェクト」ドロップダウン・リストからContractを選択します。
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「ファイル名」フィールドでCSVファイルを選択し、「次」をクリックします。
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ソース属性とターゲット属性が「フィールドのマップ」ページに自動的にマップされます。 必要に応じてマッピングをレビューおよび編集します。
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「データの検証」をクリックして、マップされていない列、またはデータ形式の問題があるかどうかについてファイルを確認します。 「次」をクリックします。
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「レビューおよび発行」ページでインポート詳細をレビューし、準備ができたら「発行」をクリックします。
インポート結果のレビュー
「インポートの管理」ページでインポートが成功したかどうかを確認します。 このページには、すべてのアクティブなインポート、完了したインポートおよび失敗したインポートのステータスが表示されます。 インポート・アクティビティのステータスをチェックするには:
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に移動します。
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「すべてのインポート」をクリックし、以前に作成したインポート・アクティビティを検索します。
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インポート・アクティビティの「ステータス」列をチェックします。 ステータスが「完了」と表示された場合、インポートは成功です。 インポート・アクティビティをドリルダウンして、インポート・アクティビティのステータス詳細を示す「インポート・ステータス」ページに移動できます。