スマート・フォーム
カタログ管理者は、商品に基づく要求タイプ、または固定価格サービスに基づく要求タイプのスマート・フォームを作成します。 スマート・フォームにはデフォルト情報を含めることができます。 スマート・フォームに含まれていない追加情報を収集するために、情報テンプレートをスマート・フォームに追加できます。
カタログ管理者は、スマート・フォームに関する詳細情報を提供するスマート・フォーム摘要やインストラクション・テキストを定義できます。
スマート・フォーム:
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購買契約に関連付けることができます。
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情報テンプレートに関連付けることができます。
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調達ビジネス・ユニットで作成され、コンテンツ・ゾーンを使用して購買依頼発行ビジネス・ユニットに割り当てられます。
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添付を含めることができます。
購買契約
購買契約をスマート・フォームに関連付けることにより、スマート・フォームを使用して作成されたすべての承認済購買依頼明細は、バイヤーの操作なしに購買オーダーに自動的に処理されます。
情報テンプレート
情報テンプレートは、購買依頼が発行される前に、作成者から追加情報を収集するために使用されます。 調達カタログ管理者は、スマート・フォームの定義中に、作成者がスマート・フォームの要求ページにナビゲートしたときに表示される情報テンプレートをスマート・フォームに追加できます。 管理者は、摘要またはインストラクション・テキストを含む情報テンプレート・セクションを定義できます。 このテキストは、フォームの入力方法に関する特定のインストラクションを作成者に提供します。
調達ビジネス・ユニット
スマート・フォームは調達ビジネス・ユニットで作成され、コンテンツ・ゾーンを使用して保護できます。 調達ビジネス・ユニットで作成されたスマート・フォームは、調達BUがサービスを提供する購買依頼発行ビジネス・ユニット間で共有できます。
添付
個々のスマート・フォームに添付を追加できます。 添付により、要求を完了するための詳細ステップなどの詳細情報を作成者に提供できます。
スマート・フォームの作成時にサプライヤ添付を追加して、サプライヤに追加情報を提供できます。 添付はダウンストリーム・プロセスに引き継がれます。