オーダーの生成
オーダーの生成スケジュール済プロセスでは、承認済の購買依頼を処理対象として調達ビジネス・ユニットに移動します。
このプロセスでは、タッチ・レス購買用に設定された製品またはサービスをリクエストしている購買依頼明細の購買オーダーも作成されます。 このプロセスの完了時に、購買依頼明細は新しい購買オーダーに処理されるか、または手動処理のためにバイヤーのキューに送信されます。
使用する場合
このプロセスは、次のタスクを実行する必要がある場合に使用します:
- 購買依頼発行ビジネス機能の構成タスクの購買依頼インポート直後にオーダーを作成オプションの選択が解除された場合に、承認済インポート済購買依頼明細を処理します。
- 複数の購買依頼にまたがる明細をグループ化し、購買依頼をより少ないオーダーに連結機能がオプトインされると、購買オーダーが少なくなります。
必要な権限
-
購買オーダーの生成(PO_GENERATE_PURCHASE_ORDER_PRIV)
仕様
このスケジュール済プロセスを設定する前に、次の内容を確認してください:
| 仕様 | 説明 |
|---|---|
| ジョブ・タイプ | Scheduled. |
| 頻度 | プロセスを1日に少なくとも1回実行するようにスケジュールすることをお薦めします。 プロセスは1日に複数回実行できますが、業務上必要以上の頻度でプロセスをスケジュールしないようにしてください。 重複する可能性のある頻度でプロセスをスケジュールすることは避けてください。 各スケジュール済プロセスの終了から次のスケジュール済プロセスの開始までのラグを許可します。 |
| 時間 | 稼働日の終了時、シフトの終了後、ピーク・トランザクション・アクティビティ後、トランザクション・アクティビティの退屈中など、毎日のビジネス・アクティビティに干渉しない時間を選択します。 |
| 期間 | このプロセスの実行時間は、処理される購買依頼明細の数によって異なります。 |
| 互換性 | ジョブのインスタンスは、いつでも1つのみ実行する必要があります。 これはアプリケーションによって自動的に処理されます。 このプロセスの複数のインスタンスを実行する必要がある場合は、一定期間にわたって間隔をあけることを検討してください。 |
パラメータ
| パラメータ | オプションまたは必須 | 説明 | パラメータ値 | 特別な組合せが必要 | ノート |
|---|---|---|---|---|---|
| 調達BU | 必須 | これらの文書をインポートする必要がある調達ビジネス・ユニットの名前を指定します。 | 該当なし | なし | 該当なし |
| 購買依頼発行BU | オプション | 購買依頼発行ビジネス・ユニットの名前がインポート・データに含まれていない場合に使用する名前を指定します。 | 該当なし | なし | 該当なし |
| 購買依頼 | オプション |
購買オーダーに変換する購買依頼番号を指定 |
該当なし | なし | 該当なし |
| スケジュール・グループ | オプション | 処理するスケジュール・グループを選択します。 指定した場合、ジョブは選択したスケジュール・グループとの契約をソースとする購買依頼のみを選択します。 値が選択されていない場合、スケジュール・グループを持たない契約または契約をソースとしていない購買依頼のみが処理されます。 | 該当なし | 該当なし | 購買依頼を少数のオーダーに連結機能がオプト・インされている場合にのみ表示されます。 |
トラブルシューティング情報
- 「スケジュール済プロセス」作業領域で、「生成済オーダー」プロセスのステータスを表示できます。
- 購買依頼の自動化に失敗した理由を知るために、タッチ・レス購買オーダー作成診断レポートを実行できます。
- 「調達-購買依頼リアルタイム」サブジェクト領域に基づいてOTBI分析を作成することもできます。 購買オーダー自動化例外コード列に失敗事由が表示されます。