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承認と通知の管理の概要

一般にワークフロー・タスクは、承認を得ることを目的にユーザー(またはユーザー・グループ)から別のユーザーに転送されます。

たとえば承認を求めるタスクが割り当てられると、そのユーザーに通知が届きます。 すべての割当先がタスクに対し行動を起こす(例: タスクを承認する)と、タスクは完了となり、承認されたものがすべて有効になります。 一部のタスクはFYIのみで、割当先は何もする必要はありません。 どちらの方法でも、自社の要件を満たすように、通知を含むワークフロー・タスクを構成できます。 次に、実行できる操作の例をいくつか示します:

  • 特定の金額を超えるトランザクションに必要な承認のレベル数を設定します。

  • Oracle Fusion Cloud HCMの監督階層に基づいて、割当先を定義します。

  • 承認グループを作成し、個々のユーザーではなくグループ内の一連のユーザーにタスクを割り当てることができるようにする

  • タスクに関連するユーザーに通知を送信するタイミングを制御します。

スタート・ガイド

「オファリング」作業領域で、承認ルーティング管理機能をオファリング・レベルで使用可能にして、次の設定タスクを「アプリケーション拡張」領域で使用できるようにします。

設定およびメンテナンス作業領域で、調達の承認管理の定義タスク・リストの設定タスクを使用します。

  • タスク構成の管理

  • 承認グループの管理

  • 購買依頼承認の管理

  • サプライヤ・ネゴシエーション承認の管理

  • サプライヤ・ネゴシエーション落札承認の管理

  • 購買文書承認の管理

  • 内部サプライヤ登録承認の管理

  • サプライヤ登録承認の管理

  • サプライヤ費用承認承認の管理

  • 内部サプライヤ・プロファイル変更承認の管理

  • サプライヤ・プロファイル変更承認の管理

  • 外部購買価格承認の管理

  • 調達のタスク構成の管理

これらの設定タスクの中には、ワークフローに関連する設定と構成の大部分を実行するBPMワークリストがあります。 ただし、オファリングによっては、別の機能領域または別の承認設定タスクを使用する場合があります。 一部の製品ファミリでは、構成する内容に応じて、BPMワークリストのかわりに、またはBPMワークリストに加えて使用できるページまたはツールがあります。

ノート: ルールをテストから本番に移行する場合は、調達のタスク構成の管理(BPMワークリスト)を使用してルールを作成し、ルールをオーサリングする場合はIDではなくビジネス・キーを使用する必要があります。

ワークフロー・タスクの管理

ユーザーが承認のために何かを送信するなどしてタスクを作成したら、「トランザクション・コンソール」作業領域の「トランザクション・マネージャ: トランザクション」ページを使用してタスクを追跡できます。 また、問題が発生した場合など、すぐにその場所に移動できます。

ワークフロー・データについては、Oracle Applications Cloud共通機能のための表およびビュー・ガイドのFND_BPMで始まる表、およびOracle Applications Cloud共通機能のためのREST APIガイドのタスクの管理APIを使用できます。 他の表を問い合せたり、ドキュメント化されていない他のAPIを使用しないでください。

コンポーネント

ビジネス・プロセスとコンプライアンスが進化し続けるにつれ、企業はドキュメントと支出の承認にますます重点を置いています。 Oracle Fusion Cloud Procurementでは、Oracle SOAを使用 - 購買依頼、購買文書およびサプライヤ管理承認用の承認管理拡張(AMX)です。 承認ルールは、バックエンドのAMXと統合するユーザー・フレンドリなインタフェースを使用して設定でき、堅牢な承認管理とOracle Fusionアプリケーション間の統一された制御管理を実現できます。

承認ルールは、承認者をシリアルまたはパラレルにルーティングするかどうか、承認を従業員の監督階層、ポジション階層、ジョブ・レベルまたは承認グループに基づく必要があるかどうかなど、ビジネス・プロセスおよびディシジョンに基づいて定義できます。

承認には、以下のキー・コンポーネントが使用されます:

  • Oracle Procurement承認ルール管理

    承認ルール管理インタフェースを使用すると、ビジネス文書に適用される承認ルールを設定および管理できます。

  • Oracle SOA承認管理拡張(AMX)

    AMXは、ビジネス文書のタスク・ルーティング・ルールを実行します。

  • Oracle Business Process Management (BPM)

    • BPMワークリスト・アプリケーションは、割り当てられたタスクにユーザーがアクセスし、承認プロセスのロールに基づいて処理を実行できるwebベースのアプリケーションです。

    • 管理者は、管理ポータルを介して承認グループおよびタスク・レベル構成を設定できます。

  • Oracle Human Capital Management

    AMXは、Oracle Fusion Human Capital Managementの設定と統合し、監督階層およびポジション階層ベースの承認者を導出します。

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