作業定義管理の電子署名の取得方法と電子レコードの生成方法
作業定義の作成および作業定義の更新について電子署名を取得して電子レコードを生成する機能を有効化できます。
作業定義に対して自動的に生成される電子レコードには次の情報が含まれます。
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作業定義詳細
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添付詳細
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工程詳細
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工程品目詳細
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工程出力詳細(プロセス作業定義の場合)
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工程品目の代替詳細(ショップ型作業定義の場合)
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工程リソース詳細
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工程リソースの代替リソース詳細
製造作業定義の電子署名を有効化すると、作成された作業定義には「下書き」ステータスのバージョンができます。 変更は引き続き下書きの作業定義バージョンに保存できます。
作業定義バージョンのステータスは繰延承認のワークフローと連動し、ステータスは次のいずれかになります。
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下書き
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承認待ち
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承認済
承認のために作業定義を送信する際に、繰延電子署名取得プロセスを開始できます。 承認者はOracle Cloudアプリケーションで通知にアクセスできます。 そして電子レコードをレビューしてから自分の電子署名を追加できます。 承認者はさらに、コメントの入力、承認または否認、およびパスワードの使用による電子レコードへの署名ができます。 それに加えて承認者は、承認ワークフロー通知の承認の「履歴」領域で承認プロセスの現在のステータスを表示できます。 電子レコードが生成され、この承認プロセスにおいて電子署名が取得されます。 結果が承認済の場合は作業定義バージョンが「承認済」に、否認の場合は「下書き」になります。
承認済作業定義バージョンの作業定義の工程や工程資材、リソースの動作は、承認待ちの作業定義と同じです。 唯一異なるのは次の点です。
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新しい作業定義バージョンを作成することによりさらに変更が可能です。
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新しい電子署名がなくても作業定義の優先度が変更可能です。
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ショップ型製造の場合、Oracle Fusion Product Modelで承認および完了した品目構成コンポーネントの変更は「作業定義に対する品目構成変更の処理」予定済プロセスで処理されます。
新しい作業定義バージョンおよび導入された変更(工程の削除など)は同じ電子署名プロセスを経過します。 削除された工程または加えられた変更は、承認後でないと生産で使用できません。
電子レコード作業領域の電子レコードは、レポート・タイトルの内容、トランザクション・タイプ、組織、署名日およびステータスといった複数の検索基準を使用して検索および取得できます。 電子レコードはセキュアな文書リポジトリに保存され、変更や削除はできません。 Oracle E-Signatures and E-Recordsには承認済および否認済のレコードがいずれも保存されます。
署名履歴
作業定義の作成および作業定義の更新について電子署名を取得して電子レコードを生成する機能を有効化できます。