個人データをアイデンティティ・ストアに送信する理由

Oracle Fusion Applicationsのユーザーのユーザー・アカウントは、アイデンティティ・ストアで保守されます。 Oracle Fusion Cloud HCMでは、ユーザーの個人情報の一部がデフォルトでアイデンティティ・ストアに送信されます。

たとえば、個人番号、個人名、電話番号、プライマリ・アサイメントのマネージャなどがこれに含まれます。これらの詳細を共有することにより、ユーザー・アカウントの情報とHCM Cloudのユーザー情報の一致が確保されます。このトピックでは、いつどのようにして個人情報を明示的にアイデンティティ・ストアに送信できるのかを説明します。

ユーザーの一括作成

HCMデータ・ローダーなどを使用して個人レコードをロードしたら、「待ち状態のLDAP要求の送信」プロセスを実行します。このプロセスでは、ユーザー・アカウントの一括要求がアイデンティティ・ストアに送信されます。

個人レコードを一括してロードした場合のレコードの作成順序は定義されていません。そのため、個人のレコードがそのマネージャのレコードより前に作成される場合もあります。そのような場合、「待ち状態のLDAP要求の送信」プロセスでは、その個人のマネージャ詳細はユーザー・アカウント要求に含まれません。その結果、アイデンティティ・ストアの情報とHCM Cloudで保持されている情報との間に相違が生じます。こうした個人詳細の相違を修正するには、「LDAPへの複数ユーザーの個人データの送信」プロセスを実行します。

「LDAPへの複数ユーザーの個人データの送信」プロセス

「LDAPへの複数ユーザーの個人データの送信」は、アイデンティティ・ストアの情報を、HCM Cloudで保持されている情報と一致するように更新します。このプロセスは、次の表に示すように、すべてのユーザーに対して実行することも、変更されたユーザーのみに対して実行することもできます。

対象ユーザー	説明
すべてのユーザー	最後に個人詳細が送信されてから変更されているかどうかに関係なく、すべてのユーザーの個人詳細がアイデンティティ・ストアに送信されます。
変更されたユーザーのみ	最後に個人詳細がアイデンティティ・ストアに送信されてから(送信方法は問わない)変更されている詳細のみが送信されます。このオプションがデフォルト設定です。

ノート: 企業の「ユーザー・アカウント保守」が「いいえ」に設定されている場合は、このプロセスは実行されません。

このプロセスは、パーティ・ユーザーに対しては適用されません。

このプロセスを実行するには「人材管理アプリケーション管理者」ジョブ・ロールが必要です。

個人データとアイデンティティ・ストアの同期化

ユーザーは、「ユーザー・アカウントの管理」ページから自分の個人データをアイデンティティ・ストアと同期できます。人事担当者とライン・マネージャも、レコードにアクセスできるユーザーについてこの処理を実行できます。デフォルトでは、個人データの変更は定期的にアイデンティティ・ストア・ディレクトリにコピーされます。変更をただちにコピーする必要がある場合にこの処理を使用できます。