チェックイン・テンプレートの編集

チェックイン・テンプレートがチェックイン文書の作成にアクティブに使用されている場合は、テンプレートの「名前」、「コメント」および「日付: 至」フィールドおよび「適格プロファイル」セクションを表示して編集できます。ただし、「チェックイン・コンテンツ」セクションは変更できません。

適格プロファイルを変更しても、すでに作成されたチェックイン文書には影響しません。ただし、新しいチェックイン文書は、変更された適格プロファイルに一致する従業員のみが作成できます。テンプレートの終了日(「日付: 至」フィールド)を指定すると、ユーザーはその日付より後のチェックイン文書を作成できません。

チェックイン・テンプレートが使用されていない場合は、そのステータスを「非アクティブ」に設定できます。

テンプレートを編集するには、次のステップに従います。

1. 「ホーム」→「自分のクライアント・グループ」→「パフォーマンス」に移動し、「保守の設定」セクションまでスクロールし、「チェックイン・テンプレート」をクリックします。

2. 1つ以上の検索基準を指定してテンプレートを検索します。使用可能なすべてのテンプレートを表示するには、検索基準を指定せずに「検索」をクリックします。

3. 検索結果領域で、テンプレート名をクリックして編集します。

   ノート: チェックイン・テンプレートが使用中かどうかは、検索結果領域から確認できます。