ジャーニでのDocuSignエンベロープの構成に関する考慮事項

ジャーニとDocuSignの統合を使用する場合、DocuSign電子署名を必要とするすべてのジャーニ・タスクは対応するエンベロープを生成します。

これらの考慮事項により、実行者のすべてのDocuSignジャーニ・タスクに単一のエンベロープを組み合せて使用することはお薦めしません。

• ジャーニで複数のタスクを構成します。一部のタスクは、DocuSignを使用した電子署名の提供に関連している場合があります。
• エンタープライズ・オンボーディング・ジャーニの様々なフェーズに表示されるようにタスクを構成します。これにより、エンタープライズ・オンボーディング・フェーズにおける実行者の位置に基づいて、実行者が使用できるタスクが制御されます。
• タスク間の依存関係を構成します。たとえば、雇用契約の電子署名は、実行者が個人情報を提供するタスクを完了した後にのみ実行できます。非開示契約の電子署名は、I-9検証後にのみ行うことができます。これは、ユーザーが特定のタスクを完了できる時期の順序とタイミングを制御します。

すべての電子署名タスクに対して単一のエンベロープが生成されると、次のようになります。

• ユーザーがDocuSignに移動してそのような最初のドキュメントに署名すると、その単一のエンベロープの一部として他のすべての電子署名ドキュメントも表示できます。これにより、エンタープライズ・オンボーディングの様々なフェーズでの様々な電子署名タスクの構成、またはジャーニ・タスク間の依存関係の構成が上書きされます。
• ユーザーがDocuSignで、その1つのエンベロープ内の1つのドキュメントに対して電子署名を提供すると、エンベロープ全体が閉じられます。つまり、ユーザーはDocuSignに戻れず、その単一のエンベロープの一部である他のドキュメントに電子署名を提供できません。