Oracle Learningのグローバルまたはローカル・アクセス・グループの作成

特定のアクセス詳細および拡張ルールを使用して学習者の動的グループを作成し、コース、講義および専門全体でグループを再利用できます。特定のコース、講義または専門にローカルのアクセス・グループを作成することもできます。

「自分のクライアント・グループ」→「学習」ページで、グローバル・アクセス・グループ、コース、講義および専門タスクにアクセスします。

「グローバル・アクセス・グループ」ページで、「作成」をクリックします。
または、既存のコース、講義または専門について、「学習者」→「アクセス・グループ」タブで「アクセス・グループの追加」→「ローカル・アクセス・グループの作成」を選択します。

必要な一般情報を入力します。これには、メンバーの追加が含まれます。

「メンバーの追加」オプション	学習者の識別方法
個人	名前、個人番号、部門またはその組合せなどの検索基準を指定します。アクセス権の設定、学習の推奨、コミュニティ・メンバーシップの設定など、学習者を選択する場合にこの検索基準を再利用するには、「保存...」をクリックします。「名前」フィールドで、「名前で検索 - コピー」をわかりやすい名前に置き換えます。
個人番号リスト	個人番号のリストを指定します。ファイルをアップロードするには、「タイプ」フィールドで「タイプ」を選択します。URLを使用するには、「タイプ」フィールドで「テキスト」を選択します。
分析レポート基準	適切な学習者を識別するための基準が設定された既存のOracle Transactional Business Intelligence (BI)分析レポートを指定します。
学習割当基準	学習名、タイプ、割当ステータス、またはその組合せなど、学習割当属性に該当する値を指定します。また、学習者がすべての基準またはいずれかの基準どちらに一致する必要があるかも指定します。アクセス権の設定、学習の推奨、コミュニティ・メンバーシップの設定など、学習者を選択する場合にこの検索基準を再利用するには、「現行基準の使用」をクリックして、該当するフィールドに入力します。
組織チャート基準	Chris's DirectsやChris's Orgなど、適切なチャートを検索して選択します。
個人基準	ビジネス・ユニット、雇用主、ジョブ・ファミリ、事業所またはその組合せなどの検索基準を指定します。アクセス権の設定、学習の推奨、コミュニティ・メンバーシップの設定など、学習者を選択する場合にこの検索基準を再利用するには、「現行基準の使用」をクリックして、該当するフィールドに入力します。

学習割当または個人基準を使用して学習者を追加するときに特定の個人を除外するには:

「基準」ダイアログ・ボックスで、「拡張」をクリックします。
「フィールドの追加」メニュー・ボタンで、個人を除外するために使用するフィールド(「個人番号」など)を選択します。
追加したフィールドの条件を「次と等しくない」に変更します。
適切な値を入力します。
除外する各個人について、ステップbからdを繰り返します。

分析レポート基準を使用するときに個人を除外するには、レポート・ロジックに除外基準が含まれていることを確認してください。分析レポートおよび組織チャート基準を使用して学習者を選択すると、分析またはチャートのみを検索して選択できます。

デフォルトのアクセス詳細を確認し、適切な変更を行います。次のトピックを参照して、正しい選択を行います。
- 学習登録の初期学習レコード・ステータス・オプション
- 学習登録の前提条件オプション
拡張ルールを確認します。グローバル・アクセス・グループとローカル・アクセス・グループには、「実行者」設定があります。また、ローカル・アクセス・グループを使用すると、優先度を設定し、価格設定および支払のデフォルトを上書きできます。
アクセス・グループを保存します。