クレジット・カード料金の通知の有効化
コーポレート・カード・トランザクション・ファイルの処理後に「経費」作業領域で新しいコーポレート・カード請求が使用可能になったときに従業員にEメール通知を送信するように経費を構成できます。
通知Eメールが従業員の勤務先Eメールに送信されます。通知には、処理されたトランザクション・ファイルから従業員に対して作成されたすべての新規カード・トランザクションがリストされています。従業員の「経費」作業領域に新しいカード経費が追加されていない場合、従業員は通知Eメールを受信しません。従業員に勤務先Eメールがない場合、Eメール通知は従業員に送信されません。
従業員は、通知で経費詳細をレビューするか、「経費」作業領域にナビゲートして経費をレビューおよび発行できます。
クレジット・カード料金の通知を有効にするには、次のステップを実行します:
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Application Implementation Consultantとしてサインインします。
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「設定および保守」作業領域で、次の項目を使用します:
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オファリング: 財務
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機能領域: 経費
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タスク: 経費システム・オプションの管理
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「経費システム・オプションの管理」ページの「経費精算書の会社オプション」セクションで、システム・オプションの「クレジット・カード料金の通知使用可能」を「はい」に設定します。
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「保存」または「保存して閉じる」をクリックします。
これは「経費システム・オプションの管理」ページの実装レベルで有効にでき、すべてのビジネス・ユニットに適用されます。または、「経費精算書の会社オプション」タブのビジネス・ユニットの作成/編集ウィンドウで、特定のビジネス・ユニットに対してこれを有効にすることもできます。
開発およびテスト環境の「テスト通知Eメール・アドレス」フィールドを使用して、Eメール通知が配信されるテストEメールを指定します。これは、必要に応じてEメール通知が配信されるかどうかをテストするのに役立ちます。