HTML Eメール承認通知の設定および使用

HTMLベースの経費精算書承認通知をEメールで受信できるので便利です。

フィールドの表示

次の表は、HTML Eメール承認通知にフィールドが表示されるかどうかを決定するルールを示しています。

値	HTML承認通知での表示動作
通貨	金額は承認者の通貨に換算されます。
経費精算書所有者の名前 経費精算書合計 使途 「経費精算書番号」および「発行日」	ヘッダー・セクションには、経費精算書所有者の名前、「経費精算書合計」、「使途」、「経費精算書番号」および「発行日」が含まれます。これらの値によって、主要な経費精算書詳細の概要が提供されます。
業者名 摘要 事業所	「業者名」、「摘要」および「事業所」は、経費精算書に存在する場合に表示される動的な値です。
日付 経費 金額	「日付」、「経費」および「金額」は、通知に常に表示される静的な値です。
項目別	「項目別」は、親経費項目に存在する場合にのみ表示されます。
違反タイプ 理由	「違反タイプ」および「理由」は、ポリシー違反が発生した場合に、明細レベルの違反としてのみ表示されます。
プロジェクト タスク	「プロジェクト」および「タスク」が項目別経費の行ごとに異なる場合は、項目別経費の行ごとにこれらが表示されます。同じ場合は、親経費レベルで表示されます。
コスト・センター	「コスト・センター」は、コスト・センターがデフォルトのコスト・センターと異なる場合にのみ表示されます。
ソート順	経費項目明細は次の基準でソートされます: 絶対金額(降順) 日付(昇順) 経費タイプ(アルファベットの昇順)
航空運賃	通常、航空運賃は多額の支出であるため、通知には別の表として表示されます。