パートナ拠出金の作成要求の処理

「パートナ拠出金要求」作業領域でパートナ拠出金要求を定義した後、このプロセスを実行して要求からパートナ拠出金を生成します: 「合弁企業パートナ拠出金の処理」 - 「パートナ拠出金要求の処理」。

このプロセスにより、次のことが行われます:

  • パートナ拠出金要求の詳細を使用して、パートナ拠出金が作成されます

  • 「パートナ拠出金」作業領域の拠出金が「請求準備完了」ステータスで表示されます

  • パートナ拠出金金額が合弁企業のプライマリ元帳通貨とは異なる通貨で作成された場合、「入力済拠出金金額」フィールドにパートナ拠出金金額が表示されます

    「入力済拠出金金額」フィールドは、パートナ拠出金を請求するまで拠出金金額を保持する暫定フィールドです。この暫定フィールドを使用すると、ユーザーは、パートナ拠出金請求書を作成する前に問い合せたときに、「パートナ拠出金」作業領域で完全な情報を確認できます。

  • オープン配分金額に基づく要求の場合は、「合弁企業配分」作業領域の該当する配分にパートナ拠出金要求名が追加されます

    プロセスで一部の利害関係者のパートナ拠出金の作成に失敗した場合、エラーの詳細がログに記録されます。

パートナ拠出金の作成後、次のプロセスを実行して、パートナ拠出金の請求書を生成する必要があります: 「合弁企業パートナ拠出金の処理」 – 「パートナ拠出金請求書の作成」。「パートナ拠出金請求書の作成」を参照してください。

要求からパートナ拠出金を作成するプロセスの実行

  1. ホーム・ページから「合弁企業管理」を選択し、「クイック・アクション」リストから「合弁企業パートナ拠出金の処理」を選択します。

  2. 「プロセスの詳細」で、このプロセスの実行のスケジュールを設定します。

    1. 「詳細」をクリックします。

    2. 「詳細オプション」で、「スケジュール」タブをクリックし、次の内容を入力します:

      • 実行。「スケジュールの使用」を選択します。

      • 頻度。パートナ拠出金要求で定義された頻度と一致する頻度を選択します。ただし、複数のパートナ拠出金要求を処理しており、それらの要求が同じ頻度で定義されていない場合は、日数が最も少ない頻度を選択します。たとえば、一部の要求が月次として定義され、他の要求が週次として定義されている場合は、「週次」を選択します。少なくとも1つの要求が「日次」として定義され、その他の要求が「週次」または「月次」として定義されている場合は、「日次」を選択します。

      • 開始日および終了日このプロセスの実行を開始および停止する日時を入力します。

  3. 「パラメータ」タブをクリックして、処理に使用する値を入力します。

  4. 「処理モード」で、「パートナ拠出金要求の処理」を選択します。

  5. 必要に応じて次のフィールドに入力します:

    • 合弁企業。この合弁企業に関連付けられているすべてのパートナ拠出金要求に対してこのプロセスを実行するには、合弁企業を選択します。すべての合弁企業に対してこのプロセスを実行するには、このフィールドを空白のままにします。

    • パートナ拠出金要求。この要求に対してのみこのプロセスを実行するには、パートナ拠出金要求を選択します。すべてのパートナ拠出金要求に対してこのプロセスを実行するには、このフィールドを空白のままにします。

    • 実行日。このプロセスを実行する日付を入力します。現在の日付を使用するには、このフィールドを空白のままにします。

      ヒント: 実行日として過去の日付を入力すると、そのようにしないとパートナ拠出金の作成対象として考慮されない、欠落する日の分を処理できます。たとえば、要求開始日の2日後に要求を作成し、要求頻度が日次の場合は、実行日を前日付として、欠落している2日間の遡及的パートナ拠出金を作成できます。このようにした場合、欠落した日のパートナ拠出金を作成するために別の要求を作成する必要はありません。
  6. 「発行」をクリックします。

  7. プロセスが完了したら、確認ウィンドウで「OK」をクリックします。

  8. 「ログおよび出力」セクションのログ・ファイルをクリックして、作成されたパートナ拠出金の詳細を表示します。