電子署名による契約受入れの把握の仕組み
電子署名を必要とする契約は、承認後、他のパーティから署名を得るために発行され、そのプロセスが監視されます。
電子シグネチャの前提条件設定
通常はアプリケーション管理者が完了する初期ステップがいくつかあり、これは電子シグネチャが必要な契約を作成する前に必要です。 これらの設定が行われたかどうかわからない場合は、管理者に連絡し、「電子シグネチャの設定」を参照してください。
電子署名対応の契約を作成する
初期設定の完了後、契約を作成するプロセスは次のように進みます。
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電子署名用に作成された契約タイプに基づいて契約が作成されます。
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契約条件は、必要に応じて契約に適用されます。
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1つ以上のパーティの担当者が、契約の署名者として選択されます。
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契約が承認され、ステータスが「署名待ち」に変わります。
契約の署名の開始
次のように、署名を行うパーティに契約を発行します。
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「契約」作業領域で、ステータスが「署名待ち」の契約を見つけます。
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その契約の電子署名機能が使用可能になっていることを確認します。
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「契約の編集」処理のメニューで「契約への署名」をクリックします。
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自動タグがエンベロープ内の適切なロケーションにレンダリングされることを確認します。
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「契約への署名」ページで「送信」をクリックします。
署名の管理
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「契約」作業領域で、ステータスが「署名用に送付済」の契約を見つけます。
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「契約の編集」処理のメニューで「署名の管理」をクリックし、次の処理からいずれかを選択します。
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履歴の表示
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修正と再送信
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エンベロープの無効化
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署名は、契約のステータスを確認することによって簡単に監視できます。
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いずれの署名者もまだ署名していない場合、またはいずれかの署名者が署名を拒否した場合、契約のステータスは「署名待ち」に変わります。
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署名プロセスが進行中である場合、契約のステータスは「署名用に送付済」のままになります。
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すべての署名者が契約に署名すると、契約のステータスは「アクティブ」に変わります。
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