例: 従業員ユーザー・グループの設定
HRヘルプ・デスク・ユーザーを事前定義済従業員ユーザー・グループに追加するには、ユーザー・グループ・データ・セキュリティ・ポリシーを含む職務ロールに割り当てます。 従業員ユーザー・グループは、組織内の認証済HCM HRヘルプ・デスク・セルフサービス・ユーザー用です。
組織には、従業員にのみ適したナレッジ・ベースのコンテンツがある可能性があります。 HRヘルプ・デスク・アプリケーションでは、事前定義された従業員ユーザー・グループを使用すると、このタイプのコンテンツへのアクセスを、組織内の認証されたセルフサービス・ユーザーに制限できます。
従業員ユーザー・グループを使用するには、ユーザーとコンテンツの両方を設定する必要があります。
- HCM HRヘルプ・デスク・アプリケーション(部門)へのアクセス権を付与し、従業員ユーザー・グループのコンテンツへのアクセス権を付与するロールをユーザーに割り当てて、ユーザーを設定します。
- 従業員のみがアクセスする必要がある記事に従業員ユーザー・グループを割り当てることで、コンテンツを設定します。
この例では、HCM HR Help Deskアプリケーションの従業員専用コンテンツにアクセスするようにユーザーを設定します。
従業員の新規ロールの作成
事前定義済のEmployee(従業員)ロールから開始し、ベスト・プラクティスに従って、新しいHCM従業員ロールをコピーして名前変更して作成します。
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ツール、セキュリティ・コンソール、ロール・ページに移動します。
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事前定義済の従業員ロール(ORA_PER_EMPLOYEE_ABSTRACT)を検索します。
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事前定義済の従業員ロールをコピーします。
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新しいロールにHCM Employeeという名前を付けます。
アクセスを付与するためのデータ・セキュリティ・ポリシーの追加
HCM従業員ユーザーは、HCM HRヘルプ・デスク・アプリケーションおよび従業員ユーザー・グループのコンテンツにアクセスする必要があります。 アクセスを設定するには、HRヘルプ・デスク・アプリケーションと従業員ユーザー・グループのデータ・セキュリティ・ポリシーを新しいロールに追加します。
まず、HCMアプリケーション(部門)へのアクセスを追加します。
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HCM従業員ロールの「データ・セキュリティ・ポリシー」ページに移動します。
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「データ・セキュリティ・ポリシーの作成」をクリックします。
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名前HCM Departmentおよび説明を入力します。
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knowledgeを検索し、データベース・リソースとして「ナレッジ部門」を選択します。
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データ・セットとして「インスタンス・セットによる選択」を選択します。
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条件名として「HCM部門へのアクセス」を選択します。
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アクション・フィールドで「部門とともにコンテンツにアクセス」を選択します。
次に、Employeeユーザー・グループへのアクセス権を追加します。
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「データ・セキュリティ・ポリシーの作成」を再度クリックします。
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名前Employee User Groupおよび説明を入力します。
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knowledgeを検索し、データベース・リソースとして「ナレッジ・ユーザー・グループ」を選択します。
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データ・セットとして「インスタンス・セットによる選択」を選択します。
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条件名として「従業員ユーザー・グループへのアクセス」を選択します。
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アクション・フィールドで「ユーザー・グループによるコンテンツへのアクセス」を選択します。
HCM従業員ロールへのユーザーの割当
これで、従業員専用のナレッジ・コンテンツにアクセスする必要があるユーザーにHCM従業員ロールを割り当てることができます。
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更新ロール: ユーザー・ページで、「ユーザーの追加」をクリックします。
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「ユーザーの追加」ダイアログ・ボックスで、ユーザーまたはロールを検索して選択します。
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単一のユーザーを選択してそのユーザーのみをロールに追加し、「ロールへのユーザーの追加」をクリックしてユーザーを追加します。
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割り当てられたすべてのユーザーを追加するロールを選択し、「選択したユーザーの追加」をクリックして追加します。
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「送信」をクリックします。
一括更新の実行やロールの自動プロビジョニングの設定など、ユーザーをロールに割り当てるその他のメソッドについては、Sales and Fusion Serviceの保護を参照してください。