キーワードを使用した検索
検索バーでは、1つ以上のキーワードを使用して検索できます。
検索は、タイトルだけでなく、担当者名やリクエスト番号などの関連情報にも一致します。 したがって、Billを検索すると、「ケース番号、タイトル、ステータスおよび割当先」にBillを含むすべてのBillが返されます。
開始ポイントとしての正しい保存済検索の選択
開始点として選択した保存済検索によって、キーワード検索の範囲が決まります。 たとえば、「すべてのケース」保存済検索を選択すると、表示可能なすべてのオープン「ケース」を検索できます。 「ケース(個人)」を選択すると、「スーツ・ケース」に割り当てられている、開いているすべての「ケース」を検索できます。
単語の完全一致検索
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単語を最後まで入力します。
-
名前に複数の単語が含まれる項目を検索する場合は、任意の単語を入力できます。 たとえば、
disaster relief assistance
, 入力可能disaster
、relief
またはassistance
検索バー内。 -
大文字と小文字の違いは無視されます。
-
[Enter]を押します。
検索用語を含むレコードのリストが表示されます。
「キーワードの検索方法の例を次に示します」
disaster
.
単語の部分検索と完全一致の語句での検索、および演算子の使用
単語の部分検索、完全一致の語句での検索、および単語間の演算子の使用が可能です。 その方法は次のとおりです。
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欠落している文字または単語の一部を示すには、アスタリスク(*)記号を使用します。 この記号は、検索語の先頭、末尾または中間で使用できます。 たとえば、検索バーで*12345と入力し、その番号を含むSRを検索します(例: SR0000012345)。
たとえば、検索条件として
*tion
と入力すると、tion
で終わるすべての項目が検索されます。Pi*le
のように単語の中間に星記号を入力すると、Pinnacle、Pineappleなどが返されます。 -
疑問符(?)を使用すると、1文字のみに一致します。 このワイルドカードは、単語の先頭、末尾または中間で使用できます。
たとえば、
Pri?e
と入力すると、Price、Prize、Prideなどが返されます。 -
完全に一致する語句を検索するには、複数の検索語を引用符で囲みます。
たとえば、
"Pinnacle Corporation"
と入力すると、Pinnacle Corporationのみが返され、この特定の順序でこれら2つの語を含むその他のレコードもすべて返されます。 -
複数の語を検索するには、OR演算子を使用します。
たとえば、
Chicago OR Pittsburgh
と入力すると、名前にこれらの語を含むアカウントが検索されます。 アプリケーション管理者が住所の検索を有効にした場合、結果にはシカゴまたはピッツバーグのすべてのアカウントも含まれます。 -
検索を絞り込むには、NOT演算子を使用します。
たとえば、アカウントの検索時に
Pinnacle NOT Technologies
と入力すると、Pinnacleを含むすべてのアカウントが返され、Pinnacle Technologiesは除外されます。NOTの後に複数の単語を指定する場合は、複数の単語を二重引用符(" ")で囲む必要があります たとえば、アカウントの検索時に
Pinnacle NOT "Techologies Inc"
と入力すると、Pinnacle Technologies Inc.は除外されます。 -
検索語に大文字を使用しても構いませんが、演算子ORおよびNOTは大文字にする必要があります。