キーワードを使用した検索
検索バーでは、1つ以上のキーワードを使用して検索できます。
検索は、タイトルだけでなく、担当者名やリクエスト番号などの関連情報にも一致します。 したがって、Billを検索すると、Billを含むすべてのものがタイトルまたはプライマリ担当者の名前に返されます。
たとえば、すべてのオープンHRヘルプ・デスク・リクエスト保存済検索を選択すると、表示可能なすべてのオープン・リクエストを検索できます。 自分のオープンHRヘルプ・デスク・リクエストを選択すると、リクエストに割り当てられているすべてのオープン・リクエストを検索できます。
開始ポイントとしての正しい保存済検索の選択
開始点として選択した保存済検索によって、キーワード検索の範囲が決まります。 たとえば、保存済検索を選択すると、表示可能なすべてのオープンを検索できます。 選択すると、に割り当てられているすべてのオープンを検索できます。
単語の完全一致検索
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単語を最後まで入力します。
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名前に複数の単語を含むアイテムを検索する場合は、任意の単語を入力できます。
たとえば、福利厚生登録期間を検索するには、検索バーに福利厚生、登録または期間を入力できます。
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大文字と小文字の違いは無視されます。
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[Enter]を押します。
検索用語を含むレコードのリストが表示されます。
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単語の部分検索と完全一致の語句での検索、および演算子の使用
単語の部分検索、完全一致の語句での検索、および単語間の演算子の使用が可能です。 その方法は次のとおりです。
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欠落している文字または単語の一部を示すには、アスタリスク(*)記号を使用します。 この記号は、検索語の先頭、末尾または中間で使用できます。 たとえば、検索バーで*12345と入力し、その番号を含むSRを検索します(例: SR0000012345)。
たとえば、検索条件として
*tion
と入力すると、tion
で終わるすべての項目が検索されます。Pi*le
のように単語の中間に星記号を入力すると、Pinnacle、Pineappleなどが返されます。 -
疑問符(?)を使用すると、1文字のみに一致します。 このワイルドカードは、単語の先頭、末尾または中間で使用できます。
たとえば、
Pri?e
と入力すると、Price、Prize、Prideなどが返されます。 -
完全に一致する語句を検索するには、複数の検索語を引用符で囲みます。
たとえば、「
hourly pay
は毎時支払のみを返します」と入力し、これら2つの用語を含む他のレコードをその特定の順序で入力します。 -
複数の語を検索するには、OR演算子を使用します。
たとえば、福利厚生登録期間を検索するには、検索バーに福利厚生、登録または期間を入力できます。
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検索を絞り込むには、NOT演算子を使用します。
たとえば、リクエストを検索すると、福利厚生登録ではなく、タイトルに福利厚生のあるすべてのリクエストが返されます。
NOTの後に複数の単語を指定する場合は、複数の単語を二重引用符(" ")で囲む必要があります たとえば、登録期間を除外したリクエストを検索する場合は、登録期間以外の福利厚生を入力します。
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検索語に大文字を使用しても構いませんが、演算子ORおよびNOTは大文字にする必要があります。