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- 会計文書生成管理およびデフォルトの定義
会計文書生成管理およびデフォルトの定義
会計文書を生成するビジネス・ユニット、アプリケーションおよびイベント区分ごとに、会計文書生成管理とデフォルトを定義できます。
- 「ブラジル用会計文書生成管理の管理」タスクにナビゲートします。
- 会計文書管理を検索します。
- 「検索結果」セクションで、「作成」.をクリックします
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「会計文書生成管理の作成」ページの「イベント区分」フィールドで、コントロールおよびデフォルトを定義するイベント・クラスを選択します。 次の表に、イベント区分および対応する会計文書タイプを示します:
イベント区分および会計文書タイプ
アプリケーション イベント区分 会計文書タイプ 在庫管理 サプライヤへの返品の出荷 サプライヤ会計文書に戻る 在庫管理 転送オーダー出荷 社内資材転送会計文書 売掛管理 デビット・メモ デビット・メモ・トランザクションに基づく補完会計文書 売掛管理 請求書 請求書トランザクションに基づく通常の会計文書 - 「関連ビジネス・ユニット」セクションの「ビジネス・ユニット」フィールドで、会計文書生成の管理およびデフォルトを定義するビジネス・ユニットを選択します。 選択できるのは、会計文書処理に使用可能なビジネス・ユニットのみです。
- オプションで、管理とデフォルトをトランザクション・ベースの会計分類で分離できます。 「文書会計分類」フィールドで、トランザクションを識別する会計分類を選択します。
- レコードの開始日を入力します。
- 「有効」をクリックします。
- 会計文書が税務当局によって承認される前に請求書を完了するには、「コントロール情報」セクションの「会計文書生成前の完了の許可」チェック・ボックスを選択します。ノート: 会計文書のステータスに関係なく、請求書を手動で完了できます。 ただし、このチェック・ボックスが選択されていない場合、対応する会計文書が承認される前に請求書を完了できません。 税務当局が承認すると、請求書は自動的に完了します。
- 「製品タイプ」フィールドで、製品タイプを選択し、商品、サービスまたは混合会計文書のデフォルト値を構成します。
- 「会計属性デフォルト」セクションの「商品シリーズ」フィールドで、シリーズのデフォルト値を選択します。 トランザクション入力時に、この値は商品および混合会計文書の「会計属性」ページにデフォルト設定されます。 ノート: 「会計属性」ページで選択できるのは、ビジネス・ユニット、アプリケーション、イベント区分および文書会計分類に対して定義されたシリーズのみです。
- 「サービス・シリーズ」フィールドで、シリーズのデフォルト値を選択します。 この値は、サービスおよび混合会計文書の「会計属性」ページにデフォルト設定されます。 ノート: 「会計属性」ページで選択できるのは、ビジネス・ユニット、アプリケーション、イベント区分および文書会計分類に対して定義されたシリーズのみです。
- 「属性テンプレート」フィールドで、会計属性テンプレートを選択します。 トランザクション入力時に、テンプレートに定義されたデフォルト値が「会計属性」ページに自動的に移入されます。
- 「偶発タイプ」フィールドで、偶発タイプのデフォルト値を選択します。 「会計文書生成の管理」ページの「偶発会計文書の生成」をクリックして偶発会計文書がリクエストされた場合、この値は「偶発情報の入力」ページにデフォルト設定されます。
- 「偶発シリーズ」フィールドで、偶発シリーズのデフォルト値を選択します。 「会計文書生成の管理」ページの「偶発会計文書の生成」をクリックして偶発会計文書がリクエストされた場合、この値は「偶発情報の入力」ページにデフォルト設定されます。
- 「偶発事由」フィールドに、偶発理由のデフォルト値を入力します。 「会計文書生成の管理」ページの「偶発会計文書の生成」をクリックして偶発会計文書がリクエストされた場合、この値は「偶発情報の入力」ページにデフォルト設定されます。
- 「保存して閉じる」をクリックしますノート: ヒント: 文書会計分類を使用して、様々なタイプのトランザクションに対して異なる会計文書シリーズをデフォルト値として割り当てることができます。
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インバウンド商品会計文書とアウトバウンド商品会計文書に別のシリーズを使用する場合は、インバウンド・トランザクションに文書会計分類を作成し、アウトバウンド・トランザクションに文書会計分類を作成します。 次のステップを実行します。
- 「会計文書生成管理」ページで、最初の文書会計分類のレコードを作成し、インバウンド商品シリーズをデフォルト値として割り当てます。
- 2番目の文書会計分類に別のレコードを作成し、アウトバウンド商品シリーズをデフォルト値として割り当てます。
- トランザクション入力時に、「トランザクションの作成」ページで「その他」タブをクリックします。
- 特定の文書会計分類を入力します。 これにより、対応する商品シリーズが「会計属性」ページにデフォルト設定されます。
トランザクション・ベースの会計分類の詳細は、Oracle Financials Cloud税金の実装ガイド(docs.oracle.com)を参照してください。