特別処理購買オーダーの作成方法

サプライヤによる特別な処理を必要とする購買オーダーを作成します。文書ヘッダーおよび明細の特別処理付加フレックスフィールドの処理詳細を取得できます。特別処理購買依頼から特別処理オーダーを作成することも、スタンドアロンの特別処理オーダーを作成することもできます。

たとえば、医師の名前、品目のロットおよびシリアル番号などの詳細を含む請求専用文書を作成します。

特別処理購買依頼からオーダーを生成すると、購買依頼で取得した詳細がオーダーにコピーされます。

ノート: バイヤーのレビューを要求し、B2B通信を上書きし、特別な処理オーダーの入金を自動的に作成できます。

特別処理購買オーダーの作成に関する考慮事項の一部を次に示します:

「特別処理タイプの管理」タスクで特別処理タイプを作成した後は、特別処理タイプを削除できません。特別処理タイプを使用不可にして、依頼者およびバイヤーが文書の作成時にタイプを選択肢として表示しないようにします。
特別処理タイプに関連付けられたコンテキストは、タイプの作成後に変更できません。特別処理文書を作成すると、コンテキストが文書にデフォルト設定され、表示されるセグメントが制御されます。文書のコンテキスト自体を表示または変更することはできません。
「請求のみ」特別処理タイプおよび関連するコンテキストがシードされます。そのまま使用することも、構成することもできます。
ヘッダーの特別処理属性または明細フレックスフィールドの特別処理属性に対する変更は、セルフサービス調達と購買間で共有されます。新しいおよび変更されたコンテキストとセグメントが両方のアプリケーションに表示されます。
委託条件、構成順序、外注加工または複合作業が使用可能な形式を使用して特別処理オーダーを作成することはできません。
特別処理タイプに対して「受入を自動的に作成」が有効になっている場合:
- ロット管理またはシリアル管理されている品目を含む明細は作成できません。
- 受入経路は読取り専用となり、直送に設定されます。
- 配賦先タイプは費用である必要があります。
「特別処理を必要とする購買依頼および購買オーダーの作成」機能を使用すると、購買オーダーの「上書き」B2B通信設定は、23B機能の「上書き」B2B「購買オーダーの通信」にオプト・インすることなく、購買オーダーで使用できます。値を変更するには、対応する権限が必要です。
文書およびサプライヤ・サイトにB2Bメッセージが設定されている場合、サプライヤ・サイトで「特別処理オーダーのB2B通信の上書き」が有効になっていると、アプリケーションは、特別処理オーダーに対して「B2B通信の上書き」を有効にします。
特別処理オーダーまたは明細は複製できません。
特別処理タイプは、ルールを記述するためのヘッダー・レベルの承認属性として使用できます。
特別処理タイプとコードは、購買オーダー・データ・モデルで使用できます。データ・モデル・フィールドを使用してPDFテンプレートを構成し、サプライヤに特別処理詳細を送信できます。
「請求のみ」特別処理タイプは、ヘッダーの「請求のみ」コンテキストおよび明細の「請求のみ」コンテキストに関連付けられています。
- 「ヘッダーの請求のみコンテキスト」コンテキストには、次のコンテキスト依存セグメントが含まれます。
  - 医師名
  - サービスの日付
  - 参照番号
- 「明細の請求のみコンテキスト」コンテキストには、次のコンテキスト依存セグメントが含まれます。
  - ロット
  - シリアル番号