「文書署名ステータスのリフレッシュ」の管理方法
調達アプリケーション管理者は、「文書署名ステータスのリフレッシュ」スケジュール済プロセスを管理できます。
このスケジュール済プロセスでは、現在署名用に送信されているすべての購買文書の署名ステータスが取得され、それらの文書のステータスがアプリケーションで更新されます。
「文書署名ステータスのリフレッシュ」プロセスに影響する設定
このプロセスを指定した間隔で定期的に実行するようにスケジュールできます。 これを行うには、「ナビゲータ」から「スケジュール済プロセス」をクリックします。
購買文書署名ステータスの処理方法
このスケジュール済プロセスでは、署名を必要とする文書について、処理中のすべての署名パケットのステータスをレビューします。 アプリケーションで文書のステータスが更新されます。 購買文書署名パケットの電子署名された最終バージョンがアプリケーションに格納され、サプライヤへの通信に使用されます。
スケジュール済プロセスが実行された後、「契約の管理」および「オーダーの管理」作業領域で、ユーザーは次のものを参照できます。
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購買文書の更新された署名ステータス。
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更新された文書署名履歴。