プロジェクト・ステータス・コンポーネントの連携方法

プロジェクト・ライフサイクルを通過するプロジェクトを追跡するには、プロジェクト・ステータスを使用します。プロジェクト・アプリケーション管理者は、「プロジェクト・ステータスの管理」タスクを使用して、ビジネス・ニーズを満たす追加ステータスを定義できます。

「プロジェクト・ステータスの管理」タスクを使用して、ワークフロー承認、次の許容ステータス、ステータス管理、進捗ステータスなどのプロジェクト・ステータスの追加機能を定義します。プロジェクトの実行および財務管理には、次のプロジェクト・ステータスを使用できます:

ドラフト
送信済
アクティブ
否認済
クローズ待ち
クローズ

プロジェクト作成時のデフォルトのプロジェクト・ステータスは次のとおりです:

財務プロジェクトの場合、プロジェクト作成にテンプレートを使用している場合、プロジェクト・テンプレートに入力されたステータス。
財務以外のプロジェクトの場合、設定実装オプションに入力されたステータス。

ノート: 財務管理に対して財務以外のプロジェクトを有効にしても、プロジェクトのステータスは変更されません。

進捗ステータス・タイプは、プロジェクト、タスクまたはリソースの全体の進捗を指定します。進捗ステータスはレポートに使用され、プロジェクトで何を実行できるかは制御されません。事前定義済の進捗ステータスは次のとおりです。

予定どおり
リスクあり
問題発生中

ステータス属性

各ステータスは、1つのステータス・タイプと1つのシステム・ステータスに関連付けられます。オプションで、初期プロジェクト・ステータスおよびワークフローのステータス属性を指定できます。

ステータス・タイプ: タイプは「プロジェクト」または「進捗」です。
システム・ステータス: アプリケーションが内部処理に使用する事前定義済のシステム・ステータス。すべてのステータスを事前定義済のシステム・ステータスにマップする必要があります
初期プロジェクト・ステータス: プロジェクト・テンプレートでステータスを初期ステータスとして選択できるかどうかを制御します。初期プロジェクト・ステータスは進捗ステータスには適用されません。
ワークフロー属性: 承認ワークフローを使用すると、プロジェクト作成とプロジェクト承認を分離できます。ワークフロー属性は進捗ステータスには適用されません。

プロジェクト・ステータス承認ワークフローには次の属性が含まれます:
- 変更受入後のステータス: プロジェクト・ステータス変更の承認後に割り当てられるステータス。
- 変更否認後のステータス: プロジェクト・ステータス変更を否認した後に割り当てられるステータス。
  
  ワークフローを却下した後のプロジェクト・ステータスは、現在のステータスと同じにできます。

ステータス管理

ステータス管理は、特定のプロジェクト・ステータスのプロジェクトに対して許可される処理を決定します。デフォルトでは、「アクティブ」アプリケーション・ステータスのプロジェクトでは、すべての処理が許可されます。ステータス管理は進捗ステータスには適用されません。

ステータス管理は、次の処理を制御します:

トランザクションの修正
資産の資産計上
資産計上利息
間接費トランザクションの作成
新規トランザクションの作成
プロジェクト・データの集計
プロジェクト・チーム・メンバーによるタスク進捗の更新

次許容ステータス

次の許容ステータスは、システム・ステータスを手動で変更するときに、新しいステータスとして使用できるステータスを指定します。「すべて」がデフォルトの次許容ステータスであり、変更できます。次の許容ステータスは、進捗ステータスには適用されません。

次の許容ステータスの定義によって、プロジェクト・プロセス・フローが決まります。たとえば、「リクエスト済」ステータスのプロジェクトでは、ステータスを「アクティブ」または「否認済」に変更できます。この例は、プロジェクトに可能な2つのプロセス・フローを示しています: 「リクエスト済」から「アクティブ」ステータス、または「リクエスト済」から「否認済」ステータス。

次の4つのオプションは、次の許容ステータスを指定する場合に使用できます:

All: 現在のステータスは、任意のステータスに変更できます。すべてがデフォルト値です。
None: 現在のステータスは変更できません。
システム・ステータス: システム・ステータスは、次の許容ステータスを制御します。次に許容されるステータスとなるシステム・ステータスを指定します。
ステータス名: プロジェクト・ステータスは、次の許容ステータスを制御します。次に許容されるステータスとなるプロジェクト・ステータスを指定します。