年度末給与計算結果のアーカイブ

「年度末給与計算結果のアーカイブ」タスクを使用して、年度末法定レポートに必要な従業員および雇用者の情報を取得およびアーカイブします。年度末レポートには、指定年の従業員の残数も含まれます。

レポートのパラメータ

Theレポート・パラメータ値によって、レポートに含めるレコードが決まります。 ほとんどのパラメータはわかりやすく、次のパラメータは、このreport.のコンテキストでは特別な意味を持ちます

プロセス開始日

このフィールドを使用して、レポートに含める給与計算プロセスの最初の有効日を指定します。有効日が処理開始日と同じかそれより後であるすべてのプロセスがレポートされます。

プロセス終了日

このフィールドを使用して、レポートに含める給与計算プロセスの最終有効日を指定します。給与計算実行の場合、これは「給与計算実行日」です。有効日が処理終了日以前である全てのプロセスがレポートされます。

ノート: オフセット給与の場合、給与計算またはQuickPay実行の有効日が給与期間の終了日より後である可能性があります。このような場合、プロセス終了日は、レポートに含めるプロセスの有効日以降である必要があります。

給与

このレポートの実行に使用する給与の名前です。

給与法定ユニット

必要な給与法定ユニット(PSU)を選択します。このプロセスでは、この給与法定ユニットに属する従業員の年末データのみがアーカイブされます。

税レポート・ユニット

必要な税レポート・ユニット(TRU)を選択します。値を選択すると、この税レポート・ユニットに属する従業員の年度末データのみがアーカイブされます。空白のままにすると、選択したPSUに属するすべてのTRUが処理されます。

給与関係グループ

給与関係グループ名を定義している場合は、その名前を選択します。これはオプションのパラメータです。

ノート: ここで給与関係グループを使用する前に、「オブジェクト・グループ」タスクを使用して給与関係グループを定義します。

プロセス構成グループ

このフィールドを使用して、デフォルトのプロセス構成グループではなく、特定のプロセス構成グループに対してレポートを実行します。プロセス構成グループは、給与明細レート精度値の設定など、給与プロセスのルールの設定に使用されます。値を選択できるのは、事前定義済のプロセス構成グループがある場合のみです。

ノート: ここでプロセス構成グループを使用する前に、「給与プロセス構成」タスクを使用してプロセス構成グループを定義します。

レポート結果

「個人プロセス結果の表示」タスクを使用して、選択した給与法定ユニットまたは税レポート・ユニットの各給与関係のアーカイブ済データを開いて表示します。

選択した給与法定ユニットまたは税レポート・ユニットの各給与関係のアーカイブ済データを表示できます。次のプロセスを使用して、アーカイブ・プロセスをロールバックおよび再実行します。

プロセス再実行

従業員が休暇手当の欠落など、元のアーカイブ実行から除外される場合があります。税年度の最終給与計算も正常に完了しました。除外された従業員を含めるには、プロセスを再実行する必要があります。

個々の従業員または従業員のグループに対してプロセスを再実行できます。これらの従業員を特定し、アーカイブを再実行します。個々の従業員または従業員のグループの給与関係グループを作成し、オブジェクト・グループを使用してプロセスを再実行します。アーカイブの再実行プロセスでは、前のアーカイブ・プロセスで除外された従業員のデータが取得されます。このプロセスでは、前回の実行によってすでにアーカイブされたデータはアーカイブされません。すべてのデータを再度アーカイブするには、まずアーカイブ・プロセスをロールバックする必要があります。

プロセス再試行

再試行プロセスを使用して、選択した従業員の変更済、新規またはアーカイブされていないデータをアーカイブします。

プロセス・ロールバック

アーカイブされたデータを削除するには、「ロールバック」プロセスを使用します。再実行または再試行が不可能な場合があります。たとえば、全ての給与計算処理が完了する前に年度末給与計算結果のアーカイブ処理を実行した場合です。この場合、アーカイブ内のデータは有効ではありません。これを解決するには、アーカイブ・プロセスをロールバックする必要があります。年度末給与計算結果のアーカイブをロールバックすると、アーカイブされたデータがOracleデータベースから削除されます。年度末給与計算結果のアーカイブ処理をロールバックして再実行すると、処理が再実行され、アーカイブが完全に再作成されます。