総支給額と差引支給額レポート
前払金を計算する前に、給与計算、QuickPayおよび給与戻し処理計算から生成されたバランスをレビューするために、総支給額と差引支給額レポートを送信します。 給与計算で計算された合計結果のサマリー・リストまたは詳細リストを表示します。
レポートには、指定した給与期間のバランスが表示されます。 通常、レポートは、各給与計算の実行後に実行するか、少なくとも四半期ベースで実行します。
開始する前に、レポートを実行する期間に対して給与またはQuickPayが実行されていることを確認します。 各給与計算の実行後に実行するか、少なくとも四半期ベースで実行します。
ホーム・ページの「自分のクライアント・グループ」の「給与」で「フローの送信」を使用し、「グロス・ツー・ネット・レポートの実行」タスクを発行してレポートを実行します。
レポートのパラメータ
パラメータ値によって、レポートに含めるレコードが決まります。 これらのパラメータは、このレポートのコンテキストにおいて特別な意味を持ちます。
給与
このレポートの実行に使用する給与の名前です。
プロセス開始日
このフィールドを使用して、レポートに含める給与計算プロセスの最初の有効日を指定します。 有効日が処理開始日と同じかそれより後であるすべてのプロセスがレポートされます。
プロセス終了日
このフィールドを使用して、レポートに含める給与計算プロセスの最終有効日を指定します。 給与計算実行の場合、これは「給与計算実行日」です。 有効日が処理終了日以前である全てのプロセスがレポートされます。
給与計算の処理日を含む日付範囲を指定して、表示する結果を制御します。 レポートの結果は、日付範囲内の給与計算で完了した給与計算の数によって異なります。
次に、2つの給与期間の結果を結合するレポートを生成する方法の例を示します。
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半月ごとの給与の給与を計算します。 最初の給与計算の処理日を2番目の給与期間に相殺します。 この表は、各給与計算のバランスを示しています。
給与期間
処理日
バランス
合計
1月1日から15日
17年1月
標準支給項目
3200.00
従業員税控除
1106.66
事業主債務
468.80
1月16日から31日
31年1月
標準支給項目
3200.00
従業員税控除
1391.73
事業主債務
468.80
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開始日が1月16日で終了日が1月31日の総支給額と差引支給額レポートを送信します。
どちらの処理日も選択した日付の範囲内であるため、この表に示すように、両方の給与計算の結果が結合されてレポートに表示されます。
要約
合計
標準支給項目
6400.00
総支払合計
6400.00
従業員税控除
2498.39
控除合計
2498.39
正味合計
3901.61
事業主債務
937.60
負債合計
937.60
合計原価
7337.70
スコープ
次の表に示すように、レポートのスコープを指定して、レポートの結果を制御します。
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スコープ値 |
レポート結果 |
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サマリー |
給与計算ごとの総額/純額残高が表示されます。 処理日別の残高の内訳は表示されません。 |
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詳細 |
様々な処理日のセットについて、より詳細な内訳を提供します。 |
レポート・カテゴリ
レポート・カテゴリは、提供オプションのグループです。 このレポート発行の提供オプションのセットを決定する値を選択します。 独自の提供オプションを定義して、レポート・カテゴリに含めることができます。 たとえば、レポート・カテゴリを定義して、レポートの単一の発行にPDFとExcelの両方の提供オプションの組合せを使用できます。
詳細は、ヘルプ・センターの「抽出ベースの給与レポートの提供オプション」トピックを参照してください。
プロセス構成グループ
このフィールドを使用して、デフォルトのプロセス構成グループではなく、特定のプロセス構成グループに対してレポートを実行します。 プロセス構成グループは、ロギングの有効化やスレッド数の設定など、給与プロセスのルールの設定に使用されます。 値を選択できるのは、事前定義済のプロセス構成グループがある場合のみです。
実行モード
このパラメータを使用して、抽出ベースのレポートで、レポートの実行中に作成された一時データを保持または破棄する必要があるかどうかを決定します。 デフォルト値は「標準」で、レポートの実行中に生成される一時データは破棄されます。
「デバッグ」オプションは、レポート出力の問題を調査する場合、またはOracle Supportからそのように指示された場合にのみ選択します。
すべての時間数の表示
副支給項目およびその他のエレメント分類の時間を含めるには、「はい」を選択します。 デフォルト値はNoandで、通常支給または標準支給および休暇欠勤支給の時間のみがレポートに表示されます。
レポートの詳細
総支給額と差引支給額のレポートを要約モードまたは詳細モードで実行します。
概要レポート
サマリー・モードでは、各給与の純支給額残高が表示されます。 処理日別の残高の内訳は表示されません。 レポートには、総額/純額残高に加えて、事業主前払および勤務時間残数も表示されます。
PDF出力には、次に示すように、各セクションに小計を含む次のサマリー・セクションがあります:
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バランス・カテゴリ要約
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「バランス要約」セクションには、各バランス・カテゴリの小計を含むバランスが表示されます。
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PSUおよび「税レポート・ユニット要約」セクション別残高は、残高カテゴリ要約と同じですが、各PSUおよびTRUについて分類されています。
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「給与別バランス」セクションには、前の2つのセクションと同じ情報が表示されますが、PSU、TRUおよび給与ごとに分類されます。
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バランス・カテゴリ要約
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バランス要約
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詳細レポート
レポートを詳細モードで実行し、処理日範囲別の残高の詳細内訳を確認します。 この内訳は、要約モードで総支給額と差引支給額の残高に差異がある場合にのみ必要です。
たとえば、期間2018年1月1日から2018年3月31日までの総支給額/純支給額レポートで月次給与計算を実行するとします。 レポートのサマリー・バージョンには、3か月間の全てのプロセスの総額/純額残高が表示されます。 レポートの詳細バージョンには3つの異なるセクションが表示され、各セクションには、その月の全ての給与計算処理に対する総支給額と純支給額の残高が表示されます。
詳細レポートには、サマリー・レポートに表示されるサマリー・セクションに加えて、次の内容も表示されます:
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バランス・カテゴリ要約
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「バランス要約」セクションには、各バランス・カテゴリの小計を含むバランスが表示されます。
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PSUおよび「税レポート・ユニット要約」セクション別残高は、残高カテゴリ要約と同じですが、各PSUおよびTRUについて分類されています。
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給与別バランスおよび「処理日付範囲」セクションには、前の2つのセクションと同じ情報が表示されますが、各給与法定ユニット、税レポート・ユニットおよび給与プロセスの日付範囲について分類されています。
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バランス・カテゴリ要約
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バランス要約
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