概要

このガイドは、従業員の個人給与情報の保守から給与プロセスおよびレポートの実行まで、給与サイクル・タスクを管理するのに役立ちます。

次の関連ガイドが役立つ場合があります:

グローバル給与インタフェースの実装
グローバル給与インタフェースの使用
給与フローの管理
給与原価計算の実装
Global Payrollの実装

この図は、給与サイクル・プロセス・フローを示しています。

次の図は、各給与サイクル・タスクを示しています。

個人給与情報の維持

グローバル給与を使用して、支払方法、エレメント・エントリ、法定控除に必要な情報、個人計算カードのデータなど、従業員の給与情報を保守します。別の給与への従業員の個別または一括異動中に、退職の最終処理日を入力し、個人レベルの原価計算詳細を更新することもできます。

給与トランザクションの管理

給与フローは、多くの給与タスクに使用されます。データをロードしたり、給与と支払を計算したり、レポートを実行したり、原価計算結果を計算および配分する場合は、給与フローを発行します。給与で各タスクおよび全体的な給与フローをモニターおよび管理します。

準備状況の確認

適切な給与計算は、多くの正確で完了したタスクに依存します。次のタスクに進む準備ができていることを確認することが重要です。次のリマインダ・リストを使用して、準備状況を確認します:

複数通貨を使用している場合は、換算レートを確認します。
通知をレビューし、注意が必要な処理を実行します。
すべての給与前処理の完了を確認します。
給与データ検証レポートを実行して、給与法定ユニット内の個人の非準拠または欠落している法定情報を識別します。
遡及通知を確認し、遡及変更を処理します。

給与の計算、検証およびバランス調整

給与計算処理を実行し、結果を検証します。修正を行い、結果を再試行し、必要に応じてメイン給与フローから従業員を削除して、後でQuickPayを使用して個別に処理します。支払を計算する前に、レコードをメインの給与フローにマージできます。続行する前に、給与計算レポートを使用してバランスおよび給与計算結果を表示してください。給与計算を成功させるためには、計算、検証、貸借一致が重要です。

次のアクティビティに進む前に、給与計算レポートを使用してバランスを表示し、結果を実行します。

支払分配の計算および検証

一般的な給与サイクル・フローでは、「給与の計算および検証」アクティビティ内で「レポートの検証」タスクを完了とマークすると、「前払金の計算」プロセスが自動的に実行されます。

「前払金の計算」プロセス結果で、従業員個人支払方法間の支払の配分をレビューします。問題が見つかった場合は、データを修正してアクションを再試行するか、レコードをロールバックして実行から削除します。削除されたレコードのデータを修正したら、前払プロセスを実行します。給与登録では、支払カテゴリ、タイプおよびメソッド別に支払配分金額が検証されます。

給与支払の配布

支払配分金額を検証しました。支払を配分するには、次のステップに従います:

従業員およびサード・パーティへの支払を生成します。
給与計算結果をアーカイブします。
給与登録を実行します。
必要に応じて小切手支払を生成します。
給与明細書の作成。
支払登録を実行します。

原価配分の計算および検証

給与計算プロセスでは、給与計算の費用が自動的に計算されるため、結果を確認することが重要です。原価の計算および配分を行うときに次のいずれかがある場合は、それぞれ別のプロセスを実行します:

遡及原価
支払
原価調整
バランス調整
一部期間経過勘定

給与会計情報の配分

通常は、「補助元帳会計への転送」プロセスを実行して、一般会計に掲載するための仕訳を作成します。次に、「会計の作成」プロセスをドラフト・モードで発行して、レビューする仕訳を作成します。仕訳に問題がなければ、最終モードで実行して仕訳を作成、転送および掲載します。会計の作成プロセスは、給与の「フローの発行」タスクから実行します。

規制および税金レポートの管理

法定要件を満たすために必要な国別定期レポートを実行および検証します。