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給与での時間入力の処理

ほとんどのタイム・カード・アプリケーションおよびプロバイダは、従業員がタイム・カードを送信するときに検証ルールを適用します。

通常、タイム・カード・バッチのロード・プロセスを発行して、時間入力を給与にインポートします。 このプロセスでは、バッチ内の個人がタイム・カード要素に適格であることを検証し、退職した従業員のレコードを否認します。

タイム・カード入力を使用する側面は次のとおりです:

• タイム・カード入力の検証

• 転送エラーの解決

• タイム・カード入力の表示

• 原価計算上書きの表示

• タイム・カード入力の訂正

タイム・カード入力の検証

「タイム・カード・バッチのロード」プロセスを使用して、タイム・カード入力をOracle Fusion Time and Laborまたはサード・パーティ時間プロバイダから給与に転送します。 給与アプリケーションは、タイム・カード・エントリを検証して、従業員が退職しておらず、エレメントに適格であることを確認します。

インポート・エラーの解決

Time and Laborアプリケーションのエラーの根本的な問題を解決し、修正されたエントリをインポートします。 給与計算のエラーを手動で修正しないでください。

たとえば、Oracle Fusion Time and Laborを使用する場合、次のステップを実行できます:

1. 給与マネージャは、給与の個々のレコードまたは転送プロセス全体をロールバックします。

2. Time and Labor管理者は、エラーの原因を修正し、修正済タイム・カードのステータスを「発行済」にリセットします。 管理者は、承認のためにタイム・カードをルーティングします。

3. 給与マネージャが次に「タイム・カード・バッチのロード」プロセスを使用してタイム・カードをインポートすると、訂正したタイム・カード入力が取得されます。

サード・パーティ時間プロバイダを使用する場合は、「タイム・カード・バッチのロード」プロセスをロールバックできます。 時間プロバイダとの転送エラーを解決した後、タイム・カード・バッチのロード・プロセスを再送信します。

入力を含む給与期間に対して給与計算が開始されるまで、訂正済タイム・カード入力のインポートを続行できます。 その時間より後に送信された訂正は、次の給与計算期間の遡及変更として処理されます。

タイム・カード入力の表示

「タイム・カード・バッチのロード」プロセスを発行すると、バッチに含まれる各個人の時間計算カードが作成または更新されます。 「計算カード」タスクを使用して、タイム・カード・エントリを表示します。 給与関係ごとに1つの時間計算カードのみが存在します。 このカードには、同じ給与関係に対する複数のアサイメントの時間入力が含まれています。 検索で指定した有効日時点の有効日の従業員の時間入力が表示されます。 計算カードで転送される時間によって、これらの値が取得されます。 値の詳細は、「時間要素値定義」を参照してください。

ノート: HCMエクスペリエンス設計スタジオを使用して、「計算エントリ」ページの「時間」フィールドを構成できます。 特定のフィールドを非表示または表示したり、特定のフィールドをオプションにしたり、mandatory.Youで計算エントリで次のフィールドを構成できます - 時間リージョン:

• 時間入力 - 詳細: レート名、レート値、係数および周期

原価計算上書きの表示

原価計算上書きなど、エレメント・エントリに関連付けられた時間属性の一部は計算カードに保存されません。 これらのエントリを表示するには、「エレメント・エントリ」タスクを使用します。 「エレメント・エントリ」ページの「原価計算」タブには、検索に使用された有効日の原価計算上書きが表示されます。 タイム・カードの原価計算入力は、優先度勘定を除くすべてのレベルで原価計算を上書きするエレメント・エントリ・レベルです。

選択した主要分類と第2分類に基づいて、エレメント・テンプレートで間接エレメントを計算用に生成できます。 このようなシナリオでは、結果間接エレメントのエレメント適格レコードによって原価計算が定義されます。 「タイム・カード・バッチのロード」プロセスを発行すると、計算エレメントにインポートされた時間入力の原価計算が表示されます。 間接エレメントが存在しない場合、「タイム・カード・バッチのロード」プロセスでは、インポートされた時間入力の原価計算がベース・エレメントに表示されます。

たとえば、従業員はタイム・カードのコスト・センターを選択して、その従業員が超過勤務した場所を反映できます。 給与計算プロセスで超過勤務エレメントの勘定科目番号が導出されると、タイム・カードのコスト・センターが使用されます。 個人の計算カードで原価計算上書きを表示できます。 給与計算の送信後、「個人プロセス結果」ページで原価計算結果を表示できます。

タイム・カード入力の訂正

勤務時間のレポートに使用するアプリケーションで、更新や修正を行う必要があります。 時間入力を含む期間の給与を計算するまで、新規および更新された時間入力を給与にインポートし続けることができます。

その給与期間の給与計算の実行後に遅延タイム・カードをインポートしても、その時間入力を処理できます。 この表に示すいずれかのメソッドを使用します。

方法	処理
次の給与期間のタイム・カード・エントリを遡及支払として支払います	遡及変更に対する給与の再計算プロセスを送信します。 このプロセスでは、遡及変更のあるエレメントごとに遡及エレメント・エントリが作成されます。 インポートされたタイム・カード入力にレート変更が含まれる場合、エレメントのFormulaによって金額が再計算されます。
プロセスQuickPay	従業員に対して処理されたレコードを給与計算からロールバックします。 QuickPayの計算プロセスを発行します。
従業員を別の給与計算で処理	従業員に対して処理されたレコードを給与計算からロールバックします。 これらの従業員を含む給与関係グループを作成し、タイム・カード・エントリの給与計算を処理します。