フロー・パターン・コネクタおよびルールの例
「フロー・パターン・コネクタ」オプションを使用して、1つ以上の給与またはQuickPayの結果を1つのフローに統合します。 給与フローを発行するたびに、フロー・コネクタ・ルールが実行されます。
シナリオ
Vision Corpは、退職した従業員に早期支払を行うために、オフ・サイクル実行を毎日実行します。 同社は、このようなオフ・サイクル実行の結果を、レポート作成および支払処理のために統合します。 ただし、同じ日に処理される定期実行は、オフ・サイクル・レポートおよび支給から除外する必要があります。 また、月次原価計算プロセスでは、すべての定期実行とオフ・サイクル実行の結果を統合したいと考えています。
ベスト・プラクティス構成
「給与フロー・パターン」ページで、フロー・パターン・コネクタを作成して、給与計算結果を統合します。 具体的には、これらのフローを作成して統合します。
- すべてのフローのコネクタ・ステータスをタスク・フローに設定します。 これがデフォルト値です。
- 通常の週次給与フローを使用して、通常のオン・サイクル・フローの結果を分離します。 このフロー・パターンには、給与計算、消込および支払タスクなど、通常の給与に必要なすべてのタスクが含まれます。
- すべてのフローにはコネクタ名が必要です。 これは、フロー・パターン名「Regular Weekly Payroll flow」にデフォルト設定されます。
- クイック支払フローを使用して、オフ・サイクルの給与計算実行を特定し、日次QuickPay詳細を計算します。
- オフ・サイクル支払フローを使用して、すべての日次QuickPaysの結果を統合します。 このフロー・パターンには、日次オフ・サイクル実行の調整および支払に必要なすべてのタスクが含まれます。 コネクタ・ルールを使用して、このフロー・パターンにすべての日次QuickPayフローの給与計算結果が含まれるようにします。
- 月次原価計算フローを使用して、すべての定期給与計算結果と不定期給与計算結果を連結します。 このフロー・パターンには、原価計算消込および給与原価の一般会計への転送のすべてのタスクが含まれます。 コネクタ・ルールを使用して、このフロー・パターンに通常週次給与フローとQuickPayフローの両方の給与計算結果が含まれるようにします。
- 「コネクタ名」リージョン情報を追加します。 たとえば、オフ・サイクル支払フローのコネクタ名リージョンには、クイック支払コネクタ名を含める必要があります。 また、「月次原価計算」フローのコネクタ名リージョンには、「通常週次給与」および「オフ・サイクル支払」コネクタ名を含める必要があります。
フロー・コネクタ・ルール
次の例では、コネクタ・ルールを使用して、リコンシリエーション・レポートに関連する給与計算結果が含まれるようにする方法を説明します。
給与部門には、即時支給を必要とする遅延採用者Joe Smithが通知されます。 給与チームは、その日の複数のオフ・サイクルQuickPaysをすでに処理しており、オフ・サイクル支払フローの一部としてすべての突合レポートを生成しました。
その日の最新レポートで追加の新規採用および遅延支払を考慮するために、給与マネージャは次のタスクを実行します:
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Joe Smithに対して追加のQuickPayフローを送信します。
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オフ・サイクル給与計算フローを使用して、総額/純額レポートなどの照合レポートを再実行します。 このアクションにより、JoeのQuickPay結果が最新のリコンシリエーション・レポートに含まれることが保証されます。
マネージャは、日次オフ・サイクル支払フローの残りのすべてのタスクを続行できるようになりました。
ノート: 同じLDG内のフローをコピーすると、コネクタ・ルールが新しいフロー・パターンにコピーされます。