給与ダッシュボードから給与フローを監視する方法

給与ダッシュボードから、処理中で注意が必要な送信済フローのステータスを表示します。給与チェックリストにドリルダウンし、特定のフローの詳細を表示することもできます。

このトピックでは、フローのステータスをモニターし、必要に応じて修正処理を実行する方法について説明します。給与ダッシュボードには、注意が必要なアイテムを表示したり、進行中のフローの詳細を表示するための個別のセクションがあります。

注意が必要なアイテムの表示

「自分の注意を必要とする品目」リージョンは、フローについて受信する通知をモニターします。次のものを表示できます。

注意が必要な項目を表示するには:

「リフレッシュ」ボタンを使用して、通知の更新済ステータスを表示できます。

「進行中のフロー」から、送信されたフローのステータスをグラフまたはリスト別に監視します。

アナリティク・グラフィックの項目(US簡易給与サイクルなど)をクリックして、進行中のフローの詳細を表示します。送信されたフローはすべて、給与フロー・セクションにリストされます。
フローをハイライトし、名前をクリックして特定の給与チェックリストを開きます。チェックリストは、フロー内のタスクを給与計算アクティビティおよびタスク・グループ別に編成します。
特定の給与フローが見つからない場合は、「例による問合せ」をクリックしてフローを検索します。

「タスク・タイプ」列は、タスクを手動または自動のいずれかとして識別します。手動タスクは、チェック・マークが付いた個人アイコンによって識別されます。自動タスクは、スポーク・ホイール・アイコンとともに表示されます。自動タスクは、タスクが完了する前に自動的に開始されます。

手動タスクは、フロー内の停止ポイントのように動作し、次のタスクを続行する前に結果を確認し、必要な修正を実行できます。通常、レポートの生成やレポート結果の検証など、結果の検証が必要なタスクが含まれます。

タスクのステータスを表示するには、タスク・グループにドリルダウンする必要がある場合があります。たとえば、「給与の計算」タスクに対して処理されたレコードの詳細を表示できます。

個人プロセス結果の表示: 「給与計算」ページには、フローで処理されたレコード(個人)がリストされます。アクション状況カラムには、レコードのステータスが表示されます。正常に処理されたレコードと、エラーがあり、さらに処理が必要なレコードが表示されます。

エラーのあるレコードを特定したら、そのレコードに対して修正処理を実行する必要があります。個人名をクリックすると、エラーが表示されます。エラーを修正するために、その個人のレコードに戻る必要がある場合があります。

「アクション」メニューを使用して、レコードに対して次のアクションのいずれかを実行します:

エラーを表示して適切な修正処理を実行した後、戻って「処理」メニューを使用し、レコードに再試行のマークを付けることができます。

タスクが完了したら、実行結果を確認し、レポートを表示できます。たとえば、総支給額と差引支給額のレポートを表示できます。