給与計算エラーを修正するためのQuickPayフローの送信方法

この例では、メインの給与計算で発生した計算エラーを修正するために、従業員のQuickPayフローを送信する方法を示します。

このシナリオでは、給与計算は完了しますが、週次給与計算の前払金計算は完了しません。 HRは、従業員が月初めに無給休暇を取得したことを通知します。従業員の給与計算をロールバックして給与計算から個人を削除し、週次給与の処理を続行して支払を発行します。 HRから休暇に関する詳細を受信したら、従業員のレコードを更新します。 QuickPayプロセスを発行して、従業員の給与計算および前払金を計算し、外部支払を処理します。

次のタスクを含むQuickPayフローを使用します:

QuickPayの計算
給与計算結果の確認
QuickPay前払金の計算
前払金結果の表示
現金支払の実行
支払の検証

メインの給与計算で計算エラーを修正するために、従業員のQuickPayフローを送信するタスクのリストを次に示します。

従業員の給与計算結果をロールバックします。
QuickPayプロセスを送信します。
給与計算結果を計算および確認します。
支払前処理を計算および検証します。
外部支払を行い、支払結果を確認します。

ロールバックおよびデータの修正

メイン給与計算の支給を計算する前に、従業員の実行結果をロールバックします。
週次給与計算の実行を完了します。
従業員の給与計算データまたは人事データで必要な修正を行います。

QuickPayフローの送信

給与ページで「QuickPayの計算」タスクを選択します。
「個人」ページで、従業員を検索して選択します。
「QuickPay提出」ページで、オプションで、給与フロー名をよりわかりやすい名前で上書きします。残りの情報を確認します。

「エレメント・エントリ」セクションがリフレッシュされ、QuickPayフローで処理されるすべての要素エントリが表示されます。プロセスにすべてのエレメント・エントリが含まれていることを確認します。
「送信」.をクリックします
QuickPayの計算タスクが完了するまで、「リフレッシュ」をクリックします。
チェックリストで「給与計算結果の確認」タスクをクリックします。
「個人プロセス結果の表示」ページで、「検索結果」で個人の名前をクリックします。
「支給明細」セクションで、各「クイック参照要約」タブの情報を確認します。
「完了しました」をクリックして、QuickPayプロセスに戻ります。
「完了としてマーク」をクリックします。

支払前処理の計算および検証

チェックリストで「QuickPay前払金の計算」タスクをクリックします。
「前払金」セクションで、オプションで組織支払方法および支払ソースを選択します。
「送信」をクリックします。
QuickPay前払金の計算タスクが完了するまで、「リフレッシュ」をクリックします。
チェックリストで「前払金結果の表示」タスクをクリックします。
「個人プロセス結果の表示」ページで、「検索結果」で個人の名前をクリックします。
受取人、支払方法、支払ソース、支払金額など、前払金の結果を確認します。
「完了しました」をクリックして、QuickPayプロセスに戻ります。
「完了としてマーク」をクリックします。

外部支払の実行および支払結果の検証

チェックリストから「外部支払を実行」タスクをクリックします。
「外部支払」セクションで、支払を選択し、「アクション」メニューから「支払の実行」を選択します。
小切手番号と、外部で小切手を作成する理由を入力します。「OK」をクリックします。

支払は「支払済」としてマークされます。このステータスは、通常この支払を回収する支払プロセスによる再処理を防止します。
「完了としてマーク」をクリックします。
チェックリストで「支払の確認」タスクをクリックします。
「個人プロセス結果の表示」ページで、「検索結果」で個人の名前をクリックします。
支払結果を検証します。「完了しました」をクリックして、チェックリストに戻ります。

ここに示す支払結果は、以前に確認した前払金結果と一致している必要があります。
「完了としてマーク」をクリックします。