退職と再雇用の要件

従業員の退職を実行すると、それに応じて従業員の給与レコードが更新されます。次のシナリオでは、退職の影響について説明します。

HRレコード

従業員レコードのステータスは、実績退職日以前はアクティブのままです。
雇用レコードのステータスは、退職日の翌日から非アクティブになります。

給与レコード

給与関係がオープンのままである期間は、それぞれの国が定義する給与関係ルールによって異なります。

次のルールを持つ国の場合の例を示します。

「I」の場合、給与関係は実績退職日の翌日に終了します。
「L」の場合、給与関係は無期限にアクティブなままです。
「C」の場合、給与関係はATDの翌日から非アクティブになります。

アプリケーションは、ATD (=LSED)に定期支給項目を終了します。ただし、従業員に退職手当関連のエレメントを最終クローズ日まで追加できます。従業員は、最終クローズ日まで給与で処理されます。

従業員の退職を実行する際、従業員の最後勤務日の数日後または数か月後に退職手当を処理できるように、最終クローズ日を選択します。

ノート: サードパーティ・アプリケーションへの初期抽出後に、更新された退職詳細を再抽出できます。ただし、統合ではエレメントおよび銀行口座の削除済トランザクションのみがサポートされるため、退職処理を元に戻すことはできません。退職処理の取消は、今後のリリースで考慮される可能性があります。

再雇用

採用日が現在の抽出期間内である場合、アプリケーションは従業員を抽出します。再雇用の場合は、その再雇用プロセスの雇用関係が考慮されます。この雇用関係の採用日が現在の抽出期間内である場合、アプリケーションは抽出に従業員を含めます。雇用主内で再雇用された場合、アプリケーションは従業員の個人番号を保持します。

ノート: 従業員を再雇用する前に、従業員の前職の最終クローズ日を入力する必要があります。

異動

従業員の異動の場合は、現在の雇用関係が終了し、新しい雇用関係が作成されます。この場合、抽出ファイルには2つのレコードが含まれます。

休暇情報

休暇欠勤アプリケーションでは、休暇情報が1つのレコードとして記録されます。ただし、インタフェース・アプリケーションで詳細が抽出されると、休暇欠勤アプリケーションでは休暇情報が別のトランザクションとして区別されます。

レート・タイプ変更

アプリケーションは、時給および固定給(月次)のレート・タイプをサポートしています。

時間ベースの場合、時間レートのレート1金額を使用して予定時間数を入力します。「標準時間数」フィールドは空白のままにします。
「固定給」レート・タイプの場合は、月次のレート1金額を使用して標準時間数を入力します。

レート・タイプが変更された場合、それぞれの標準時間数または予定時間数を自動的に変更します。したがって、既存のレート・タイプには、抽出で提案された変更レート・タイプの削除レコードと新規レコードがあります。