HCMスプレッドシート・データ・ローダーの使用に関するガイドライン

データをデータ(.dat)ファイルまたはスプレッドシートからHCMデータ・ローダー・ステージ表にロードできます。データをロードする頻度やロードするデータの複雑度、誰が一括更新を実行するかが、アプローチに大きく影響を及ぼします。

HCMデータ・ローダーは統合スペシャリスト用に設計されており、HCMデータ・ローダーにアクセスできるユーザーは、サポート対象のオブジェクトのデータをロードできます。 HCMスプレッドシート・データ・ローダーは、ビジネス・ユーザー向けに設計されています。スプレッドシートを保護して、スプレッドシート・ユーザーのデータ・セキュリティ・ポリシーを実装できます。このトピックでは、スプレッドシートからのデータ・ロードの主な特徴について説明します。この情報は、ビジネス・ケースに最も適したアプローチの特定に役立ちます。

スプレッドシート・テンプレート

スプレッドシートは、スプレッドシート・テンプレートから生成する必要があります。一部のスプレッドシート・テンプレートは事前に定義されています。テンプレートを作成するには、事前定義済テンプレートをコピーして編集するか、テンプレートを最初から作成します。

ヒント: Oracle Learning LibraryのHCMデータ・ローダーのOracle By Exampleチュートリアルにアクセスできます。 HCMスプレッドシート・データ・ローダーを検索して、HCMスプレッドシート・データ・ローダーのコンテンツを見つけます。

どのようなときにスプレッドシートを使用するか

スプレッドシートには多くの利点があります。たとえば:

スプレッドシートは取扱いが容易です。
スプレッドシート・テンプレートを作成し、ビジネス・ケースにあったスプレッドシートを生成できます。たとえば、属性の省略、属性順序の変更、属性ラベルの変更、ヘルプ・テキストの追加などを行えます。また、同じビジネス・オブジェクトを作成および保守するための様々なテンプレートを定義することもできます。
ビジネス・ユーザーが選択したスプレッドシート・テンプレートのデータをロードできるようにすることができます。
データをスプレッドシートからステージ表に定期的に保存できます。
エラーはスプレッドシート内で報告され、そこでエラーを修正できます。
スプレッドシートと.datファイルを組み合せて使用できます。たとえば、データのロードはスプレッドシートから行うものの、保守は.datファイルを使用して行うことができます。
スプレッドシートを使用してデータを削除できます。
特定のケースにおいては、スプレッドシートを使用する方がいっそうシンプルです。たとえば、.datファイルから、5行で1つのエレメントが構成されるエレメント・エントリをロードするには、次のものを指定します。
- エレメント・エントリに対して1つのレコード
- 各名前と値に対して1つのレコード
スプレッドシートでは、スプレッドシートの1行のみを指定し、同じ行の個別の列に値を設定します。
スプレッドシートにアクセスできるジョブ・ロールを制限できます。たとえば、人事担当者のみが新規採用を作成できるスプレッドシートを作成できます。

スプレッドシートの制限

データをスプレッドシートからロードする場合は、次の制限があります。

イメージやファイル添付のような、データ型がバイナリ・ラージ・オブジェクトやキャラクタ・ラージ・オブジェクトの属性には、データをアップロードできません。
HCMスプレッドシート・データ・ローダーでは、ソース・キーは認識されません。このため、スプレッドシートからロードするオブジェクトは、デフォルトのソース・キーを持ちます。 .datファイルを使用してこのようなオブジェクトを保守するには、ユーザー・キーを指定するか、統合オブジェクト・ユーザー・キー・マップ抽出を使用して、使用するソース・キー値を取得します。
ユーザー・キーを提供しないオブジェクトや、プロファイル項目などのオブジェクト・コンポーネントは作成できません。ただし、更新するレコードを識別するためにローカル・サロゲートID属性の値リストを定義すると、そのようなオブジェクトを更新できます。
更新するレコードを識別するユーザー・キー属性については値を更新できません。このため、オブジェクトの作成および更新のために別のスプレッドシートを定義することをお薦めします。オブジェクトを更新するためのスプレッドシートでは、次のいずれかの方法で更新するレコードを識別できます。
- 値リストが事前定義されたローカル・サロゲートID属性を含めます。
- プライマリ・ユーザー・キー属性を含めますが、属性値の値リストを構成します。このアプローチを使用すると、スプレッドシートにはユーザーが認識できる値が示されます。

ノート: データをスプレッドシートからロードするか.datファイルからロードするかに関係なく、ロードされたオブジェクトに対する承認プロセスは存在しません。

設定要件

すべてのユーザーは、Microsoft ExcelでHCMスプレッドシート・データ・ローダーを使用するようにデスクトップ統合を設定する必要があります。

Excelのセキュリティ要件

マクロを有効にしたり、HCMスプレッドシート・データ・ローダーのActiveX設定を変更したりする必要はありません。