事前通知のスキップの例

事前通知とは、最初のライブ給与クレジットの発行より数日前に送信する必要があるエントリです。事前通知の目的は、受取銀行または信用組合のルーティング番号および口座番号を検証することです。

特定の銀行口座で事前通知がすでに実行されている場合は、「給与銀行口座事前通知ステータス更新」プロセスを使用して事前通知プロセスをスキップします。

基本的に、このプロセスでは、特定の銀行口座に対して「完了としてマーク済」ステータスの事前通知レコードが作成されます。この処理によって、銀行口座の再検証が停止されます。

事前通知ファイルをロードすると、アプリケーションによって事前通知日付が01/01/00として移入されます。そして個人支払方法の事前通知ステータスが「完了としてマーク済」に設定されます。

次の例について考えてみます。 Vision Corp Companyの本社は米国にあります。会社では、振込を受領するように選択した従業員に事前通知プロセスを適用します。組織支払方法では、「事前通知必須」オプションが「はい」に設定されています。

最近、会社はデータをクラウドに移行しました。現在は、アプリケーションによって事前通知プロセスが自動的にトリガーされます。これは、会社の従業員が多くの場合、最初の支払を小切手で受けることを意味します。しかし、会社ではこのような支払の実行は望まず、事前通知プロセスをスキップすることを望んでいます。 HCMデータ・ローダーを使用すると、外部銀行口座の事前通知プロセスをスキップできます。

従業員の銀行口座の事前通知ステータスを更新するには、PayBankAccountPrenote.datファイルを使用します。

METADATA|PayBankAccountPrenote|BankName|BankBranchName|BankAccountType|BankAccountNumber|BankCountryCode
MERGE|PayBankAccountPrenote|ABCBank|NewYorkCityBranch|Savings|123456789|US