ローカルおよびグローバル異動時の自動プラン登録およびバランス・コピー

「ローカルおよびグローバル異動」プロセスでは、有給休暇プランの登録および古い組織から新しい組織へのプラン・バランスのコピーが自動化されます。従業員が異動されると、古い組織のアクティブなプランはすべて終了します。新しい組織の同じプランに従業員が適格である場合は、新しいエンティティの同じプランに従業員が自動的に登録されます。

異動中に休暇欠勤プランの他の属性がどのように処理されるかを次に示します。

構成	異動中に発生する処理
繰越が有効な休暇欠勤プラン	繰越数および繰越失効詳細(該当する場合)が新しいプランにコピーされます。新しいプランには、古い組織からコピーされた初期バランスと、異動以降に失効する適用可能な繰越数が表示されます。
受給権付与オプションが有効な休暇欠勤プラン	古いエンティティの受給権付与属性が新しいエンティティにコピーされます。たとえば、ある従業員に、4月1日に受給権付与が設定されている、1月1日に取得した8時間の受給権未付与有給休暇があり、3月15日にローカルまたはグローバル異動が発生するとします。受給権未付与有給休暇の8時間は、古いエンティティでの場合と同じように4月1日に受給権付与されます。
待機期間オプションが有効な休暇欠勤プラン	古いエンティティで定義された待機期間に基づく同じ登録日が新しいエンティティにコピーされます。たとえば、1月1日に開始する90日の待機期間のあるプランに登録された従業員が3月15日に異動された場合、新しいエンティティへの登録は、古いエンティティでの場合と同じように4月1日になります。
買取またはロールオーバー・オプション(あるいはその両方)が有効なプラン	古いエンティティの適用可能な属性が新しいエンティティにコピーされます。

すべての休暇欠勤プラン、将来または予定休暇欠勤、および先日付のプラン・トランザクションに関する情報は、HR「ローカルおよびグローバル異動」ページの「休暇欠勤」セクションに表示されます。「休暇欠勤プラン」セクションには、従業員が現在登録されているすべてのプランに関する詳細が表示されます。これには、プランの名前、登録日、買取オプションおよび異動日時点でのバランスが含まれます。グローバル異動中、最終バランスはグローバル異動日の1日前に計算されます。

「既存の休暇欠勤」セクションには、現在進行中のすべての休暇欠勤が表示されます。また、異動日以降に予定された将来および予定休暇欠勤もすべて表示されます。異動日より前に終了しない無期限休暇欠勤は、異動日の前日に終了します。異動日以降に予定されたすべての将来の休暇欠勤は、自動的に取り下げられます。「追加トランザクション」セクションには、取り下げられる異動日以降に予定されたすべての先日付のプラン・トランザクションが表示されます。これらのトランザクションには、寄付、買取、移動、代休時間および調整が含まれます。