報酬変更文書の文書グループ、テンプレートおよび就業者文書処理
文書グループは、報酬変更文書の基本設定です。 選択したグループによって、個人に対して使用するテンプレート、および個人が担当する文書処理が決まります。 これらのオプションはすべて、「文書グループの管理」ページで設定します。
名前
文書の内容がわかるように、わかりやすい名前を使用します。 たとえば、最新の報酬およびパフォーマンスの文書グループは「2021年の報酬およびパフォーマンスの変更」のようにします。 最新の昇格・昇進文書グループは、「2021年の昇格・昇進」のようにします。
テンプレート
文書グループにテンプレートを追加する際には、表示名を設定し、テンプレートを使用する時期の基準を追加できます。 通常は、変更を連絡するために使用する言語ごとに個別の行を追加します。 報酬およびパフォーマンスの変更例をいくつか次に示します。
| テンプレート | 表示名 | 基準 |
|---|---|---|
| Compensation and Performance Change Statement.rtf | 英語の報酬およびパフォーマンス変更文書 | 国= USまたはUKまたはカナダ |
| Cambios en Compensación y Rendimiento en 2021.rtf | スペイン語の報酬およびパフォーマンス変更文書 | 国=スペインまたはメキシコまたはコスタリカ |
次に昇格・昇進の例をいくつか示します。
- 会社全体で同じテンプレートを使用する場合、最初の行と同様のものになる場合があります。
- 様々な言語のテンプレートがある場合は、2行目のようになる場合があります。
| テンプレート | 表示名 | 基準 |
|---|---|---|
| Promotion.rtf | 昇格・昇進文書 | 国= USまたはUKまたはカナダ |
| Promotion.rtf | 英語の昇格・昇進文書 | 国= USまたはUK、カナダ、かつ提示等級が空白でない |
選択用の他のテンプレートを作成およびロードするには、「テンプレートの管理」ページを使用します。 このページには、独自テンプレートの作成を支援するためのサンプル・ファイルもあります。
- 自分のテンプレートに含めることができるすべての属性のリスト。
- 変更連絡のためにダウンロードしてカスタマイズできる、報酬変更および給与変更の分析テンプレートのサンプル。 テンプレートをアップロードする前に、必ずファイル名を変更してください。
生成された文書が関連付けられているテンプレートは削除できません。
就業者文書処理
個人が自分の変更文書を受け取った記録が必要な場合は、テンプレートに対して就業者文書処理を設定できます。 たとえば、個人が文書を受領したときに、確認または電子署名をする必要がある場合があります。 個人が報酬変更文書をレビューする前または後に完了するように就業者文書処理を構成できます。