税レポート・ユニット通貨を使用した従業員詳細の割当に関する考慮事項
国際給与国別仕様の構成時に、次の要件がある場合は「税レポート・ユニット通貨を使用した従業員詳細の割当て」オプションを選択します:
- 複数の国の従業員を持つ組織があり、複数の通貨で従業員に支払います。
- 従業員税を計算する必要がありません。
- 通貨ごとに個別の給与レポートを作成する必要があります。
ここでは、国別仕様の構成時に考慮する必要があるいくつかの側面を示します。
税レポート・ユニットの作成
従業員に支払う通貨ごとに、給与法定ユニット(PSU)内に税レポート・ユニット(TRU)を定義し、税レポート・ユニットの通貨を取得します。 たとえば、アフガニスタンの通貨に対する税レポート・ユニットと、ユーロに対する個別の税レポート・ユニットを作成します。 フランスまたはニアに拠点を置くものなど、ユーロ通貨を使用する国にあるすべての従業員は、同じ税レポート・ユニットに割り当てられます。 単一のPSU内で両方のTRUを定義します。
ノート: 通貨ごとに税レポート・ユニットを1つのみ作成する必要があります。
税レポート・ユニットを使用して、給与通貨に基づいて国別仕様データ・グループ(LDG)内で従業員をグループ化します。
このアプローチにより、次のことが容易になります:
- 異なる通貨および税レポート・ユニットごとに給与バランスを計算できます。
- 通貨ごとに個別の給与レポートを作成できます。 TRUは、給与明細などの給与レポートで使用されるバランスに対してサポートされているコンテキストです。
従業員の給与ベース通貨
給与計算では、従業員の給与ベース通貨を使用して税レポート・ユニットを識別し、従業員に関連付けます。 従業員の給与ベース通貨は、給与ベースに関連付けられたエレメントの入力通貨から導出されます。
たとえば、通貨がユーロの給与ベースに従業員が割り当てられている場合、給与計算では、ユーロ通貨もある税レポート・ユニットに従業員が割り当てられます。
ノート: アサイメント・レベルでエレメントを定義します。
給与計算の処理時に行われる処理
その後、給与計算を実行すると、給与計算が開始され、次の処理が実行されます:
- 従業員の給与ベース通貨に基づいて税レポート・ユニットを識別し、税レポート・ユニットを従業員に関連付けます。
- 税金カードおよび割当関連を作成します。
- 給与を計算し、他のすべてのプロセスを完了します。 給与計算では、税レポート・ユニット・コンテキストが使用され、異なる通貨および税レポート・ユニットごとにバランスが計算されます。
初期構成の更新
その後の更新については、次の点を考慮してください:
- 従業員が別の国および支払通貨に移動する場合は、次のことを考慮してください:
- 新しい通貨の新しい税レポート・ユニットを定義し、新しい税レポート・ユニットを従業員に手動で割り当てます。
- 新規割当の新規割当および新規税金カードを作成します。 従業員は複数の税カードを同時に使用できません。 元の納税カードを終了し、新しい割当用に新しい納税カードを作成する必要があります。
- グローバル異動では、次のことを考慮します:
- 同じPSUまたは雇用主内の異動の場合は、同じ給与関係の下に新しいアサイメントを作成します。 TRUとアサイメント関連が既存の控除項目カードに対して作成されます。
- 別のPSUまたは雇用主への異動の場合は、新しい給与関係の下に新しいアサイメントを作成します。 新しい控除項目カード、税レポート・ユニットおよびアサイメント関連が作成されます。