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時間承認ワークフロー構成の概要

承認ワークフロー・タスクを使用して、プロジェクト・コスト計算または給与のタイム・カード・データを適切な承認者に送信します。 「人材管理の承認管理の定義」タスク・リストの次のタスクを使用して、承認ポリシーをサポートするようにワークフローを構成します:

• 人材管理のタスク構成の管理: 「割当先」タブで、関連するルールおよびルール・セットを構成します。 「構成」タブで、「ステージごとに1回」タスクを集計することで、承認プロセスで承認者ごとに1回のみ通知を送信できます。
• 承認グループの管理: デフォルトでは、処理可能なタイム・カード承認ワークフロー・タスクは、動的に決定された上長階層を使用してタイム・カードをルーティングします。 このタスクを使用して、かわりにルーティングする特定の承認者を指定できます。 情報ワークフロー・タスクは、タイム・カードの個人に通知を送信します。

タスク・リストを検索するには、「設定およびメンテナンス」作業領域の「タスク」パネル・タブで、「検索」をクリックします。

ステージとレイヤー

時間承認のワークフロー・タスクには2つのステージがあり、ペイロードには2つのレイヤーがあります。 これらのステージとレイヤーは、それぞれヘッダー・レベルおよび行レベルの承認にリンクしています。

• ヘッダー・レベルの承認には、ApprovalTimeRecordHeaderペイロード・レイヤーおよびシリアル参加者タイプがあります。 承認には、合計時間数が含まれます。

• 明細レベルの承認には、ApprovalTimeRecordGroupペイロード・レイヤーとパラレル参加者タイプがあります。 したがって、行レベルのルールは、各行に対して常に並行して実行されます。 承認には、個々の時間およびタイム・カード関連の属性(支出タイプや給与時間タイプなど)が含まれます。 ApprovalTimeRecordGroup属性値は実装ごとに異なります。 自分の値マッピングを表示するには、次の問合せを使用して、「レポートおよび分析」作業領域で独自のデータ・モデル・レポートを作成します。

  select * from FUSION.hxt_tm_col_attr_map where LOCATION like 'Approval' and ENTERPRISE_ID = <ent_id>;

関連時間オブジェクト構成

次の時間オブジェクトには、承認ワークフローに影響する設定が含まれます:

• 就業者時間入力プロファイル: 承認処理中にタイム・カードをいつ変更できるかを指定します。
• 繰返し期間: また、日曜日に開始する週次期間など、継続的に生成される期間も構成します。 これらの期間は、時間データの承認で使用できます。
• 時間コンシューマ・セット: マネージャが時間データのバッチを一度に送信および承認するときに、選択した時間コンシューマ全体の影響を受ける全員に通知するかどうかを指定できます。 また、チェックおよびルールを開始するタイム・カード処理も指定します。 たとえば、使用する時間カテゴリ、承認期間および転送ルールを指定します。 また、承認をタイム・カード・レベルと時間入力レベルのどちらで処理するかを指定します。