時間データ・クリーンアップの時間構成
雇用終了および再雇用シナリオに従って時間データをクリーン・アップするための高レベルのベスト・プラクティスの時間入力および処理構成を次に示します。
今日: 雇用終了または再雇用
シナリオ1: 今日、誰かの雇用を早い日に終了させています。 Time and LaborとPayrollの両方で、雇用終了日後の期間の時間データをクリーン・アップする必要があります。
シナリオ2: 今日、将来の日に誰かを再雇用しています。 Time and LaborとPayrollの両方で、雇用終了日と再雇用日の間の期間の時間データをクリーン・アップする必要があります。
両方のシナリオのベスト・プラクティス構成
雇用終了日から、アクティブな従業員が非アクティブ従業員になり、HCMグループ・メンバーが変更されます。 再雇用日から、個人は再びアクティブな従業員になり、新しいジョブのためにHCMグループ・メンバーシップを変更します。 メンバーシップの変更は、グループの包含条件と除外条件、および従業員がアクティブか非アクティブかに応じて、手動または自動のいずれかになります。 グループ・メンバーシップを変更すると、アクティブおよび非アクティブの従業員が関連付けられている時間入力プロファイルおよび処理プロファイルが自動的に変更されます。
この構成でサポートされる機能タスク
雇用終了日前および再雇用日後の処理は次のとおりです:
- 適切な権限およびスケジュール済プロセスを持つすべてのユーザーが、各ジョブの個人のタイム・カードを作成、編集、削除および送信できます。
- 承認、否認および情報通知は、個人のタイム・カードが送信されると、受信者に自動的に送信されます。 タイム・カード承認ワークフロー・タスク構成によって、受信者が識別されます。
- 給与などの適用可能な時間コンシューマの管理者は、承認済時間データを転送します。 各ジョブおよびタイム・カード承認ワークフロー・タスク構成の個人の時間コンシューマ・セット構成によって、時間データ承認が決定されます。
雇用終了と再雇用日の間の処理は次のとおりです:
- 個人およびライン・マネージャは、時間入力を作成、編集、削除または送信できません。 人がいなくなったため、この期間は敏感でなく、人の意識からも保護されません。
- 適切な権限を持つ勤怠管理マネージャおよびスケジュール済プロセスは、個人のタイム・カード・データを調整および送信できます。
- 承認、却下および情報通知は、調整された勤務時間データが送信されると、受信者に自動的に送信されます。 タイム・カード承認ワークフローのタスク構成によって、受信者が識別されます。
- 給与などの適用可能な時間コンシューマの管理者は、承認済時間データを転送します。 非アクティブな従業員の時間コンシューマ・セット構成およびタイム・カード承認ワークフロー・タスク構成によって、時間データ承認が決定されます。
例
サンプル・タイムラインのコンテキストの視覚的な例を次に示します。 雇用終了日が本日より前であり、再雇用日より後です。
