下書きの育成目標トランザクションのアーカイブ方法

管理者は、長期間下書き状態の育成目標トランザクションをアーカイブする必要があります。

組織内の就業者は、育成目標を作成して承認のために送信しない場合があり、それらの目標が何日も下書き状態のままになる場合があります。このようなトランザクションが時間の経過とともに累積され、トランザクション・コンソールのパフォーマンスに影響を与えることがあります。これらの育成目標もアーカイブされるようにする方法を次に示します:

ORA_HRC_ARCH_DRFT_DEVELOPMENT_GOALSプロファイル・オプションを使用して、下書きトランザクションがアーカイブに適格になるまでの期間を日数で指定します。
トランザクション・ステータスをリフレッシュするには、「トランザクション管理者コンソール・トランザクション・ステータスのリフレッシュ」プロセスを実行します。
完了した育成目標トランザクションをアーカイブします。

アーカイブの期間の指定

デフォルトでは、ORA_HRC_ARCH_DRFT_DEVELOPMENT_GOALSプロファイル・オプションの値は180日に設定されます。そのため、180日以上承認のために送信されていない下書き育成目標が自動的に「完了」ステータスに設定され、アーカイブに適格になります。ただし、組織ポリシーに従ってこの期間を変更できます。アーカイブされた育成目標は取得できません。したがって、プロファイル・オプションの値を指定するときは注意してください。

承認されていない下書きの育成目標トランザクションのアーカイブ期間を変更するには、次の手順に従います。

「設定と保守」作業領域にナビゲートします。
「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索して選択します。
ORA_HRC_ARCH_DRFT_DEVELOPMENT_GOALSプロファイル・オプションを検索して選択します。
「プロファイル値」に、ユーザーが下書きの人材開発目標トランザクションを保持できる日数を設定します。
「保存して閉じる」をクリックします。

トランザクション管理者コンソール・トランザクション・ステータスのリフレッシュ・プロセスの実行

「トランザクション管理者コンソール・トランザクション・ステータスのリフレッシュ」スケジュール済プロセスは、ステータスをリフレッシュするために毎時間自動的に実行されます。これでは不十分な場合は、さらに短い間隔で実行するプロセスを発行します

「トランザクション管理者コンソール・トランザクション・ステータスのリフレッシュ」プロセスを実行するには:

「ナビゲータ」→「ツール」→「スケジュール済プロセス」をクリックします。
スケジュール済プロセスの概要ページで、「新規プロセスのスケジュール」をクリックします。
タイプを「ジョブ」のままにし、「トランザクション管理者コンソール・トランザクション・ステータスのリフレッシュ」プロセスを検索して選択し、「OK」をクリックします。
「OK」をクリックします。
「プロセス詳細」ダイアログ・ボックスで、少なくとも必須パラメータがあれば入力します。
「送信」をクリックします。
「OK」をクリックして確認します。

ヒント: 後で簡単に見つけることができるように、発行のプロセスIDを書き留めてください。

「トランザクション管理者コンソール・トランザクション・ステータスのリフレッシュ」プロセスが完了すると、ORA_HRC_ARCH_DRFT_DEVELOPMENT_GOALSプロファイル・オプションで定義された日数より古い下書きトランザクションのステータスは「完了」に設定され、アーカイブの対象になります。

完了済目標トランザクションのアーカイブ

育成目標トランザクションは、「人材開発目標の承認」ルールの「トランザクションのアーカイブ」値リストで選択した期間に従ってアーカイブされます。育成目標トランザクションを自動的にアーカイブするオプションを選択していない場合は、「トランザクション・コンソール完了済トランザクションのアーカイブ」プロセスを実行して、完了した目標トランザクションをアーカイブする必要があります。

「トランザクション・コンソール完了済トランザクションのアーカイブ」プロセスを実行するには、「トランザクション管理者コンソール・トランザクション・ステータスのリフレッシュ」・プロセスを実行するためにリストされているステップに従います。ただし、「トランザクション・コンソール完了済トランザクションのアーカイブ」プロセスを検索して選択することを忘れないでください。

下書き目標がアーカイブされると、加えられた変更はすべてリセットされ、人材開発プランは以前の承認状態に設定されます。