コンカレント就業者評価タスク
マネージャおよび就業者は、パフォーマンス評価時に就業者を同時に評価できます(パフォーマンス文書がそのように構成されている場合)。 コンカレント評価を行うと、マネージャおよび就業者はそれぞれの就業者評価タスクを同時または異なる時間に実行できます。
いずれの場合も、マネージャと就業者は、パフォーマンス文書を完了して送信するまで、評点やコメントを入力したり、パフォーマンス文書に追加コンテンツを追加できます。 これにより、就業者が評価を完了する前に、マネージャが評価を開始できます。
コンカレント評価の評価タスクの構成
この機能を使用するには、コンカレント評価が許可されるようにパフォーマンス文書が構成されている必要があります。 評価は同時に実行可能ですが、就業者が自己評価タスクを最初に完了したり、マネージャが「就業者の評価」タスクを最初に完了するように文書が構成されています。 通常、パフォーマンス文書では就業者に対して、自己評価タスクを最初に完了するように求めます。
HR担当者は、パフォーマンス・プロセス・フローのコンカレント評価とタスク順序を許可するようにプロセス・フローを構成します。 「自分のクライアント・グループ」→「パフォーマンス」に移動します。 「メンテナンスの設定」領域で、「パフォーマンス・プロセス・フロー」を選択します。 新しいパフォーマンス・プロセス・フローを追加したり、既存のフローを検索して編集できます。
コンテンツの追加、削除および更新
マネージャおよび就業者は、他の個人が就業者を活発にレビューしている間でも、パフォーマンス目標、育成目標およびコンピテンシをパフォーマンス文書に追加できます。 目標詳細を更新できるのは、現在、他のロールが評価タスクを実行していない場合のみです。
コンテンツの削除には、次のルールが適用されます。
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就業者が評点またはコメントをすでに入力している場合でも、マネージャは評価時にコンテンツ項目を削除できます。
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就業者が削除できるコンテンツ項目は、就業者自身が追加し、就業者のマネージャがまだ評点やコメントを入力していないコンテンツ項目に制限されます。
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就業者およびマネージャが同時に、またはマネージャが文書を送信した後にそれぞれの評価タスクを実行している場合は、就業者もマネージャもコンテンツ項目を削除できません。
追加したコンピテンシおよび目標の表示
就業者またはマネージャが目標またはコンピテンシを追加した後に行われる処理は次のとおりです。
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パフォーマンス文書で他のロールに対して即時に使用可能になります。
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パフォーマンス文書がオープンすると、コンテンツが表示されます。
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就業者とマネージャの両方が同時に評価タスクを実行している場合は、コンテンツが追加されたセクションがリフレッシュされると、追加されたコンテンツを表示できます。
たとえば、マネージャがパフォーマンス文書に目標を追加した場合、目標が追加されたセクションのタブを就業者が選択するとその目標が表示されます。 就業者がすでに目標セクション内にいる場合、目標を表示するには、文書内の別のタブを選択してから目標セクションに戻る必要があります。
評点およびコメントの表示
他のロールがパフォーマンス文書を送信するまで、評点およびコメントは、最終評価タスクを実行する個人には表示されません。 たとえば、従業員が自己評価を最初に完了するように要求されている場合、マネージャは、従業員が自己評価を送信した後に指定した評価とコメントのみを表示できます。 マネージャの評点およびコメントは、マネージャがマネージャ評価を送信した後、またはマネージャ評価と承認の完了後に承認がある場合、またはマネージャが文書を共有したとき(「パフォーマンス文書の共有」タスクが有効な場合)に従業員に表示されます。