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フレックスフィールドを使用した候補者紹介情報の収集

フレックスフィールドを作成して、候補者をジョブに紹介する際に採用担当者、エージェンシ・ユーザーおよび従業員が追加情報を入力できます。

フレックスフィールドが構成されている場合:

• 採用ユーザーは、「紹介追加情報」セクションで見込みレコードおよびジョブ応募のフレックスフィールドを表示できます。 採用ユーザーは、「紹介追加情報の更新」(IRC_UPDATE_REFERRAL_ADDITIONAL_INFORMATION)権限があれば、見込みまたはジョブ応募の紹介追加情報を更新できます。 「紹介追加情報」セクションの横に「編集」アイコンが表示されます。

• エージェンシ・ポータルで、エージェントが「追加情報ありで送信」処理を選択すると、「紹介情報」セクションにフレックスフィールドが表示され、これらのフィールドに情報を指定できます。

• ジョブについて従業員または候補者を紹介する従業員に対しては、「紹介情報」セクション(「自分」→「現在のジョブ」→「紹介」)にフレックスフィールドが表示されます。

この機能を有効にするには、紹介フレックスフィールドを作成してから、これらのフレックスフィールドを使用してルールを作成する必要があります。

紹介フレックスフィールドの作成

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者のソーシング

   • タスク: 紹介付加フレックスフィールド

2. 「紹介付加フレックスフィールド」ページで、「編集」アイコンをクリックします。

   ノート: 「紹介付加フレックスフィールド」ページを表示している場合、表示タイプは「非表示」に設定されています。 これは変更しないことをお薦めします。

3. 「コンテキストの管理」をクリックします。

4. 「コンテキストの管理」ページで、「コンテキスト・コード」フィールドに%REFERRALと入力し、「検索」をクリックします。

5. 「検索結果」セクションに、2つのシード済コンテキスト「エージェンシ紹介」と「従業員紹介」が表示されます。

6. シード済コンテキストを選択して「編集」アイコンをクリックします。

7. 「コンテキストの編集」ページでコンテキスト依存セグメントを作成します。

8. 「保存して閉じる」をクリックします。

ルールの作成

デフォルトではフレックスフィールドは非表示になっています。 これらを表示するには、トランザクション設計スタジオに移動して、次の処理に対するルールを作成する必要があります。

• 採用 - 従業員の紹介

• 採用 - 候補者の紹介

• 採用 - エージェンシによる紹介候補者

• 採用 - エージェンシによる候補者の送信

ここでは、「従業員の紹介」処理のルールを作成する方法について説明します。

1. 「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。

2. ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します

3. 「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。

4. 「採用 - 従業員の紹介」アクションを選択します。

5. 「追加」をクリックして、特定のフィールドを表示するルールを作成および構成します。

6. 「基本詳細」セクションで、名前、摘要、雇用主および採用タイプを入力します。

7. 「ページ属性」セクションで、「紹介付加フレックスフィールド」を表示に設定します。

8. フレックスフィールドをさらに構成する場合は、「編集」アイコンをクリックします。

9. 「保存して閉じる」をクリックします。