HRフェーズに移動する候補者重複チェックの構成
外部候補者のHRフェーズへの移動時に採用で重複をチェックするには、次の2つの設定を構成する必要があります。
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企業プロファイル・オプション「個人作成重複チェック」では、採用プロセスの外部で個人が作成されたときにチェックされます。
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「「HRに移動」での重複チェック」採用設定。このチェックは採用ライフサイクルの終了に適用されます。
個人作成重複チェック設定の構成
まず、既存の個人レコードと候補者レコードを比較するときに重複できる情報の種類を定義する必要があります。 これを行うには、企業プロファイル・オプション「個人作成重複チェック」が構成されていることを確認します。 このオプションは、マネージャ、HR担当者または他のユーザーが従業員を直接雇用または更新したり、派遣就業者を入力または更新したり、HCMデータ・ローダーを使用した場合に重複を検索するためにすでに使用されています。 「HRに移動」処理における採用候補者の重複のチェックも行います(構成されている場合)。
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ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「詳細の表示」に移動します。
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「企業HCM情報の管理」をクリックします。
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「企業情報」セクションで、「個人作成重複チェック」の設定を構成します。
この表は、「個人作成重複チェック」オプションの構成時に使用可能なオプションを示しています。
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オプション |
設定名 |
重複が検出される条件 |
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1 |
なし |
候補者の照合のチェックは実行されません。 |
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2 |
国別ID国タイプID |
候補者の国別識別子が同じ国およびタイプ内の個人の国別識別子と一致する場合。 候補の値がNULLの場合、重複は検出されないことに注意してください。 |
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3 |
姓、名のイニシャル、DOBまたはNID国タイプID |
候補者の国別識別子が同じ国およびタイプ内の個人の国別識別子と一致する場合、氏名または生年月日に一致するかどうかは関係ありません。 または、NIDが一致するかどうかやNULLであるかには関係なく、姓と名のイニシャルが一致し、かつ候補者の生年月日が個人の生年月日と一致するか、生年月日がNULLである場合。 |
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4 |
姓、名のイニシャル、DOB、性別またはNID国タイプID |
候補者の国別識別子が同じ国およびタイプ内の個人の国別識別子と一致する場合、氏名または生年月日に一致するかどうかは関係ありません。 または、NIDが一致するかどうかやNULLであるかには関係なく、姓と名のイニシャルが一致し、かつ候補者の生年月日が個人の生年月日と一致するか、生年月日がNULLである場合。 |
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5 |
姓、名、DOB、性別またはNID国タイプID |
候補者の国別識別子が同じ国およびタイプ内の個人の国別識別子と一致する場合、氏名、生年月日、性別のいずれに一致するかは関係ありません。 または、姓と名の完全一致があり、候補者の生年月日と性別が個人のまたはnullの場合は、NIDが一致するかどうか、またはNULLかどうかに関係なく一致します。 |
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6 |
NID |
オプション2と同じ動作ですが、異なる国の国別識別子に一致する番号が含まれている場合、追加の重複が見つかることがある点が異なります。 |
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7 |
姓、名のイニシャル、生年月日または国別ID |
オプション3と同じ動作ですが、異なる国の国別識別子に一致する番号が含まれている場合、追加の重複が見つかることがある点が異なります。 この設定は、オプションが明示的に選択されていない場合のデフォルトの動作です。 |
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8 |
姓、名のイニシャル、生年月日、性別または国別ID |
オプション4と同じ動作ですが、異なる国の国別識別子に一致する番号が含まれている場合、追加の重複が見つかることがある点が異なります。 |
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9 |
姓、名、生年月日、性別または国別ID |
オプション5と同じ動作ですが、異なる国の国別識別子に一致する番号が含まれている場合、追加の重複が見つかることがある点が異なります。 |
「「HRに移動」での重複チェック」設定の構成
HRフェーズに移動した外部候補者に企業の個人作成重複チェックを拡張するには、採用内の2番目の設定も有効にする必要があります。 これにより、新規採用または新規採用候補者が、処理待ち就業者または処理待ち雇用関係の定義に従って重複の可能性がある場合、これらのユーザーが採用プロセスの終了時にその後の進路を決定できるまでの間、これらの関係が自動的に作成されるのが防止されます。
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「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
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講義: 採用および候補者エクスペリエンス
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機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
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タスク: 企業採用および候補者エクスペリエンス情報
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「HRに移動」セクションを展開し、「編集」をクリックします。
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「「HRに移動」での重複チェック」セクションで、次のいずれかのオプションを選択します。
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なし - 重複の検証なし
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すべての候補者に「個人作成重複チェック」を使用
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生年月日および国別識別子がある候補者に「個人作成重複チェック」設定を使用
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「保存」をクリックします。
潜在的な重複として含める
候補者をHRフェーズに移動するときに、重複検索に含めるPersonタイプを指定できます。
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「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
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講義: 採用および候補者エクスペリエンス
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機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
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タスク: 企業採用および候補者エクスペリエンス情報
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「HRに移動」セクションを展開し、「編集」をクリックします。
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「潜在的な重複として含める」セクションで、次のいずれかのオプションを選択します。
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すべてのPersonタイプ
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採用でサポートされているPersonタイプのみ: 「従業員」、「前従業員」、「派遣就業者」、「前派遣就業者」および「処理待ち就業者」以外のPersonタイプを重複照合から除外できます。
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「保存」をクリックします。