候補者インタビューのカレンダ・イベントのコンテンツの構成

候補者インタビューのスケジュール時に使用される.ics添付およびOffice 365カレンダ・イベントのコンテンツを構成およびパーソナライズできます。

採用コンテンツ・ライブラリでは、次の3つのコンテンツ項目カテゴリを使用できます。

候補者のインタビュー・カレンダ・ファイル: これは、候補者に提供される.ics添付用です。
インタビュー担当者のインタビュー・カレンダ・ファイル: これは、インタビュー担当者に提供される.ics添付用です。
インタビュー担当者のインタビューOffice 365イベント: これは、インタビュー担当者に提供されるOffice 365カレンダ・イベント用です。

カテゴリごとにデフォルト・コンテンツ項目を使用できます。これらの項目のコンテンツは、以前のリリースで使用可能なコンテンツと同じです。デフォルト・コンテンツ項目はデフォルトでアクティブであり、カテゴリごとにアクティブにできるコンテンツ項目は1つのみです。デフォルト・コンテンツ項目は非アクティブ化できないため、そのコンテンツを変更するには項目のバージョンを作成する必要があります。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
- タスク: 採用コンテンツ・ライブラリ
「採用コンテンツ・ライブラリ」ページで、コンテンツ項目カテゴリを選択して開きます。
- 候補者のインタビュー・カレンダ・ファイル
- インタビュー担当者のインタビュー・カレンダ・ファイル
- インタビュー担当者のインタビューOffice 365イベント
コンテンツ項目を開きます。
「追加バージョン」セクションで、「作成」をクリックします。
「バージョンの作成」ページで、バージョンが使用可能になる開始日を選択します。
バージョンをアクティブ化するとすぐに使用できるようにする場合は、「アクティブ化した時に開始」オプションを選択します。
件名とメッセージのコンテンツを定義します。
トークンは、件名とメッセージの両方で使用できます。トークンは、選択したカテゴリによって異なります。 Office 365カレンダ・イベント・メッセージの場合、テキストの書式設定にリッチ・テキスト機能を使用できます。 TeamsまたはZoom統合を使用してインタビューがスケジュールされる場合、定義された摘要は無視され、TeamsまたはZoomによって自動的に生成されたコンテンツがかわりに使用されることに注意してください。

ノート: 複数の候補者が同じタイム・スロットにスケジュールされる複数席のインタビューの場合、候補者トークンおよびジョブ応募トークンは、インタビュー担当者の.icsおよびOffice 365イベントで解決できません。トークンは空の値を返します。これは、インタビュー担当者の場合、10人の候補者がいる場合でも、複数席のインタビューに対して送信される通知は1件のみであるためです。必要に応じて、これらの項目のコンテンツでGroovy式を使用して、トークンが空の場合にトークンとその関連テキストを含めないようにすることができます。
「保存してアクティブ化」をクリックして、そのバージョンを使用できるようにします。または、「下書きとして保存」をクリックして、後でそのバージョンを編集してアクティブ化します。