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採用エージェンシの作成およびエージェントの追加

採用担当者は、承認済のサード・パーティ・エンティティとして人材紹介会社を作成し、そのエンティティに1つ以上のエージェントを関連付けることで、人材募集担当者は、人材募集に候補者を送信するようにエージェントを招待できます。

エージェンシの作成

  1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

    • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

    • 機能領域: 候補者のソーシング

    • タスク: 採用エージェンシ

  2. 「機関」ページで、「追加」をクリックします。

  3. 詳細ページで、エージェンシ名、エージェンシのEメール、および主連絡先を入力します。

  4. 紹介タイプを指定します。

    • ジョブ固有: 候補者が求人に採用されると、エージェンシはコミッションを取得します。 このタイプのエージェンシは通常、候補者の排他的な所有権を持ちません。 候補者がキャリア・サイトで別のジョブに応募して採用された場合、エージェンシは一般的には紹介コミッションを受け取りません。 このタイプの紹介では、独占設定は必須ではありません。

    • 個人固有: エージェンシは、紹介に関係なく会社に候補者を配置するコミッションを取得します。 このタイプのエージェンシは通常、候補者の排他的な所有権を持ちます。 候補者がキャリア・サイトの別のジョブに応募して採用された場合でも、エージェンシは引き続き紹介コミッションを取得します。 このタイプの紹介には独占設定が必要です。

  5. 契約タイプを指定します。

    • トランザクション: この契約タイプは、エージェンシが請求書を発行し、成功した紹介ごとに紹介コミッションを取得する場合に使用します。

    • 派遣: この契約タイプは、定義された期間内に、定義された数のジョブ応募に対するコミッションをエージェンシが取得するときに使用されます。

    • 保持者: この契約タイプは、ジョブ応募の量や正常な紹介に関係なく、エージェンシが特定の期間のコミッションを取得する場合に使用します。

  6. 独占の長さを設定します。 これは、エージェンシが候補者を表す独占権を持っている時間です。 独占の長さが構成されている場合、別のエージェンシが独占の長さの期間中に重複チェックに失敗した候補者プロファイルを作成すると、そのプロファイルがすでに存在することを示す警告メッセージが表示されます。 エージェンシは候補者プロファイルを追加できません。 別のエージェンシが重複チェックに失敗した候補者プロファイルを作成しようとしている場合に、日付が独占の長さ期間内にない場合、警告メッセージが表示されますが、他のエージェンシには候補者をタレント・プールに移動するオプションが提供されます。

  7. 候補者の代理でジョブ応募を作成するかどうかを指定します。 このオプションを選択すると、ジョブ求人に対して候補者を送信したり、ジョブ求人に候補者を追加したりするエージェントが、見込み顧客を作成するのではなくジョブ応募を作成できます。 ジョブ求人に対して候補者を送信するときに「候補者の代理での応募の作成」オプションが表示されるようにするには、候補者ジョブ応募の作成(IRC_CREATE_CANDIDATE_JOB_APPLICATION)権限が必要です。

  8. 「ノート」を入力します。

  9. 「保存して閉じる」をクリックします。

エージェンシへのエージェントの追加

  1. 「機関」ページで、作成したエージェンシをクリックします。

  2. 「エージェント」セクションで、「追加」をクリックします。

  3. 「詳細」ページで、次の情報を入力します。

    • エージェントの名、姓およびEメール。

    • ジョブ・ファミリ: 1つまたは複数のジョブ・ファミリを追加して、採用担当者が求人のコンテキストに基づいてエージェントを検索するのに役立ちます。 このフィールドは、エージェント詳細パネルのフィルタとしても使用されます。

    • 責任事業所: 1つ以上の事業所を追加して、採用担当者が求人のコンテキストに基づいてエージェントを検索できるようにします。 求人の場所と一致する場所を持つエージェントが最初に表示されます。 すべてのエージェントは、場所に関係なく、拡張検索に表示されます。 担当事業所はエージェントの場所ではなく、エージェントが担当する事業所であることに注意してください。

    • 住所

  4. 「保存して閉じる」をクリックします。

エージェントは、パスワードを変更するためのリンクを含むEメールを受信します。 エージェントがエージェンシ・ポータルにアクセスするには、パスワードを変更する必要があります。 エージェントがパスワードを変更するためのEメールを受信しない場合、またはEメールを失った場合は、Eメール・アドレスを入力し、「パスワードを忘れた場合」リンクを選択してパスワードをリセットできます。

ノート: エージェントがエージェンシに追加されると、ユーザー名およびエージェント・ロールが割り当てられたアカウントが自動的に作成されます。 セキュリティ・コンソールでエージェントのEメール・アドレスまたはユーザー名を変更しないでください。 変更すると、エージェントが「採用」→「招待」に移動したときに、特定のジョブ求人の招待を表示できなくなります。