応募フローの作成

外部キャリア・サイトでジョブに応募する際に外部候補者から情報を取得する応募フローを作成します。

ビジネス・ニーズにあわせて、複数のバージョンの応募フローを作成できます。複数のフローをアクティブ化し、ジョブ求人で使用できます。リストの緑色のドットは、現在使用されているフローを示します。

操作方法

作成の開始および基本情報の入力
フローのバージョンの作成
セクションおよびブロックの追加
フローのアクティブ化

作成の開始および基本情報の入力

応募フローの作成を開始する場合は、フローの名前、コード、フロー・タイプおよび説明などの基本情報を入力します。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 候補者エクスペリエンス
- タスク: ジョブ応募フロー構成
「ジョブ応募フロー」ページで、「作成」をクリックします
名前、コードおよび摘要を入力します。
「応募フロー・タイプ」フィールドで、「応募」を選択します。
1つ以上の採用タイプを応募フローに追加するには、「採用タイプ」の横にある「追加」をクリックします。使用可能な採用タイプは、次のとおりです。
- キャンパス
- 派遣
- 役員
- 時給
- 専門職
採用タイプごとに、フローがデフォルト・フローであるかどうかを指定できます。たとえば、応募フローを作成し、これが専門職ジョブ求人のデフォルト・フローであることを指定します。ユーザーが「専門職」タイプのジョブ求人を作成すると、ユーザーが手動でフローを選択しない場合、そのデフォルト・フローがジョブ求人に自動的に追加されます。
「保存して続行」をクリックします。

フローのバージョンの作成

基本情報を保存するとすぐに、応募フロー・ページで「バージョン」セクションが使用可能になります。ここでは、フローのバージョンを作成します。各フローには、1つのアクティブ・バージョンが必要です。

「バージョン」セクションの「作成」をクリックします。
バージョン名を入力します。
バージョン開始日を入力します。「アクティブ化した時に開始」オプションを選択して、準備ができてアクティブ化されたらすぐにバージョンをアクティブ化することもできます。
フローのオプションを選択します。
- 法的免責条項: 候補者に法的免責条項を受け入れるように要求できます。応募フローの先頭に法的免責条項が表示されます。候補者は「同意」をクリックしてジョブ応募に進む必要があります。ジョブ応募法的免責条項は、採用コンテンツ・ライブラリで構成します。
- 電子署名: 候補者に電子署名でジョブ応募に署名するよう要求できます。電子署名は、応募フローの最後に表示されます。採用コンテンツ・ライブラリで、ジョブ応募電子署名文書を構成します。
- キャンペーン・オプト・イン: 外部候補者が採用マーケティング・コミュニケーションの受取りに同意するかどうかを尋ねることができます。候補者は、ジョブ応募を続行するために同意する必要はありません。「今後の採用マーケティング・コミュニケーションに同意します」という短い文とともに「オプトイン」チェック・ボックスが表示されます。採用コンテンツ・ライブラリでアクティブなバージョンのキャンペーン・オプトイン文が使用可能な場合は、候補者がクリックして全文を読み取ることができるリンクとして文が表示されます。採用コンテンツ・ライブラリで、キャンペーン・オプトイン文を構成します。
- 1ページの応募フロー: 応募フローは、1つのページまたは複数のページに表示できます。このオプションは、候補者が最低限の情報にすばやく入力できるように、単一のページにフローを表示する場合に使用します。
- ジョブ・アラート・オプト・イン: 候補者にジョブ・アラートを設定して、希望するジョブ・カテゴリおよび事業所に一致する新規ジョブの機会に関する更新情報を受け取ることができます。

セクションおよびブロックの追加

フローにはセクションが含まれ、各セクションには候補者の情報または質問のブロックが含まれます。

デフォルトでは、4つのセクションがあります。セクションの名前を変更するには、「編集」アイコンをクリックします。

個人情報
ジョブ応募質問
経験
自分に関する詳細

セクション内で使用可能なブロックを定義できます。必要なブロックは、連絡先情報ブロックのみです。

セクションにブロックを追加するには、セクションのブロックをドラッグ・アンド・ドロップします。
ブロックを削除するには、ブロックの「処理」メニューの「削除」アクションを使用します。
セクション内でブロックを移動するには、ブロックをドラッグ・アンド・ドロップします。
ブロックを別のセクションに移動するには、ドラッグ・アンド・ドロップするか、ブロックの「処理」メニューの「移動先」アクションを使用します。
セクション内のブロックを並べ替えるには、ブロックの「処理」メニューの「右に移動」および「左に移動」アクションを使用します。

ブロックの表題を編集できます。ヘッドラインは候補者に表示されるブロック名です。ブロックに指示を追加して、候補者に特定の情報を提供できます。「編集」アイコンをクリックして、ブロック表題とインストラクションを変更します。見出しと指示を翻訳できます。いくつかのブロックでは追加構成が必要です。これはエラー・アイコンで示され、ブロック設定の準備が完了するとすぐに消えます。

ブロック・インストラクションでは、単純な書式設定がサポートされています。たとえば、目的のテキストの前後にタグ<b>と</b>を使用して太字体を作成することも、追加情報が必要な場合に外部でホストされるWebページに到達するためのハイパーリンクを含めることもできます。

フローのアクティブ化

応募フローの作成が完了したら、「保存してアクティブ化」をクリックしてフローを使用できるようにします。後でフローを編集してアクティブ化する場合は、「下書きとして保存」をクリックすることもできます。